Slides

PENGENALAN KEPADA PEKELILING KEWANGAN,UNTUK PEROLEHAN DAN PERJANJIAN PERUNDING (Kerajaan Persekutuan / Kerajaan Negeri ).

Mengetahui kaedah-kaedah perlantikan fima konsultan bagi peruntukan Persekutuan dan Negeri Mengetahui beberapa perbezaan kaedah perolehan perlantikan perunding di antara peruntukan Persekutuan and Peruntukan Negeri Membolehkan pegawai agensi mengenalpasti skop servis perunding yang diperlukan untuk sesuatu projek Membolehkan pegawai agensi mengaplikasi perolehan umum perunding di bawah skop bidang kejuruteraan sivil dan struktur Mengetahui tugas-tugas Lembaga Perolehan/MTEC dan Jawatankuasa Penilaian Perunding (JPP) Mengetahui konsep asas perjanjian perunding (Contract Service Agreement, CSA).

KANDUNGAN. 1. PENGENALAN KAE-DAH PEROLEHAN PERUNDING PIHAK BERKUASA ME-LULUS, PBMS PENUBUHAN JAWATANKUASA PENILAIAN PERUNDINGJPP 1 2 3 4 8 6 5 KESIMPULAN PENTADBIRAN KONTRAK PERUNDING SST DAN CSA/MOA PROSES PELANTIKAN PERUNDING.

1. PENGENALAN.

1. PENGENALAN. Peraturan Am berkaitan perolehan Perkhidmatan Perunding bagi Kerajaan Persekutuan Definisi Perunding dalam perolehan Kerajaan Garis panduan perolehan perolehan perunding Kerajaan Skop perkhidmatan perunding Peraturan Am berkenaan perolehan Perkhidmatan Perunding di Negeri Sarawak.

1.i) Peraturan Am Berkaitan Perolehan Perkhidmatan Perunding bagi Kerajaan Persekutuan.

1.ii ) Definisi Perunding dalam perolehan Kerajaan.

1.iii ) Garis Panduan Perolehan Perunding Kerajaan.

Kerajaan Persekutuan:- Garis Panduan Sumber Peruntukan / Pembiayaan Penetapan Peraturan Kewangan / Garis Panduan 1) Pekeliling Kewangan (P.K. 3.1 – P.K. 3.10) bersumberkan Kementerian Kewangan / Ministry of Finance (MOF).

(1) Pekeliling Kewangan (P.K. 3.1 – P.K. 3.10). KANDUNGAN PK 3.1 (10.04.2023- 800 m/s): PK 3.1 PEROLEHAN PERUNDING SECARA AM Pendahuluan Kebenaran Menggunakan Perkhidmatan Perunding Definisi Perunding Dalam Perolehan Kerajaan Perunding Fizikal & Perunding Bukan Fizikal Pihak Berkuasa Melulus (PBM) Kaedah Perolehan Perunding Jawatankuasa Penilaian Perunding Terma Rujukan Perunding Pelantikan Lead Consultant (LC) Bagi Projek Pembangunan Fizikal Kerajaan Pelantikan Perunding Individu Pelantikan Perunding Asing bagi perolehan yang tidak tertakluk kepada FTA Penggunaan Sistem Maklumat Bersepadu Perolehan Kerajaan (MyGPIS) Tarikh Kuat Kuasa.

Kerajaan Negeri :- Manual Perolehan Perkhidmatan Perunding Kerajaan Negeri Sarawak bersumberkan Setiausaha Kewangan Negeri / State Financial Secretary (SFS).

Bagi projek di bawah bidangkuasa JKRS ;. Pegawai mengenalpasti sumber pembiayaan sama ada Projek Persekutuan atau Projek Negeri Bagi projek Kerajaan Pusat: Langkah 1 : Dapatkan Kelulusan dari Pegawai Pengawal Langkah 2 : Lantik Perunding Bagi projek Kerajaan Negeri: Langkah 1: Dapatkan Kelulusan Ketua Agensi untuk melantik Perunding Langkah 2: Lantikan Perunding jika mendapat kelulusan atau Laksanakan sendiri (secara in-house) sekiranya tidak mendapat mandat Perunding hanya dapat dilantik setelah mendapat surat kelulusan daripada Pegawai Pengawal (projek Kerajaan Pusat) atau Ketua Agensi (projek Negeri) Tanpa kelulusan, kedua-dua projek di atas perlu dilaksanakan sendiri (secara in-house).

Perlu diketahui , bagi projek fizikal selain projek JKRS;.

1.iv )Skop Perkhidmatan Perunding. CONTOH BIDANG PERUNDING (FEDERAL) 33000-Perunding Fizikal Bidang Kejuruteraan 330101 - Awam 330102 - Struktur 330108 – Marin Bidang Bukan Kejuruteraan 330202- Ukur Bahan 330203 – Ukur Tanah 330207 – Alam Sekitar 340000-Perunding bukan fizikal etc… *(Rujukan PK 3.2 (2.3)).

2. KAEDAH PEROLEHAN PERUNDING.

2. KAEDAH PEROLEHAN PERUNDING. PENETAPAN KAEDAH PEROLEHAN Penetapan Kaedah Perolehan bagi menentukan kaedah perolehan, anggaran kos berikut hendaklah digunakan:- 1) Pembangunan Fizikal : Kos projek bermaksud anggaran kos awalan projek termasuk kos pembinaan, kos pengambilan tanah (land acquisition), kos perkhidmatan perunding dan lain-lain kos yang berkaitan. (Kos siling projek) 2) Kerja Ukur : Kos Kerja ukur bermaksud anggaran kos kerja ukur berdasarkan kepada yuran piawai atau jadual kadar bayaran kerja ukur yang ditetapkan. 3) Kajian / Lain-Lain Perkhidmatan Perunding Bukan Fizikal : Kos kajian / kos perunding untuk lain-lain perkhidmatan perunding bukan fizikal bermaksud anggaran kos kajian / yuran perkhidmatan perunding, kos imbuhan balik dan lain-lain kos yang berkaitan..

3. PIHAK BERKUASA MELULUS , PBM.

3. PIHAK BERKUASA MELULUS , PBM. PERUNTUKAN PERSEKUTUAN PERUNTUKAN NEGERI Bil 2 3 4 KAEDAH PEROLEHAN LANTIKAN SECARA GILIRAN BESERTA KOS SILING (Secara Rotation) Had Nilai PIHAK BERKUASA MELULUS (PBM) LANTIKAN TERUS BERSERTA KOS SILING - Had Nilai a) PIHAK BERKUASA MELULUS (PBM) b) PIHAK BERKUASA MELULUS (PBM) LANTIKAN SECARA TENDER TERBUKA- Had Nilai PIHAK BERKUASA MELULUS (PBM) LANTIKAN SECARA TENDER TERBUKA (PRA- KELAYAKAN)- Had Nilai PIHAK BERKUASA MEL-ULUS (PBM) Pro-ek Fizikal T idak berkenaan T idak berkenaan Kos Projek SRM50 Juta Lembaga Perolehan (LP) Agensi (SRM 300 Juta) Kos Projek >RM50 Juta Lembaga Perolehan (LP) Agensi (SRM 300 Juta) Kos Projek >RM50 Juta Lembaga Perolehan (LR) Agensi (SRM 300 Juta) Ke T idak T idak -a Ukur Berkenaan Berkenaan Kos Kerja Ukur <RM500 Ribu Lembaga Perolehan (LR) Agensi (SRM 5 Juta) Kos Kerja Ukur >RM500 Ribu Lembaga Perolehan (LP) Agensi (SRM 5 Juta) Kos Kerja Ukur >RM500 Ribu Lembaga Perolehan (LR) Agensi (SRM 5 Juta) Ka-ian T idak Berkenaan T idak Berkenaan Kos Kajian SRM500 Ribu Lembaga Perolehan (LP) Agensi (SRM 5 Juta) Kos Kajian >RM500 Ribu Lembaga Perolehan (LP) Agensi (SRM 5 Juta) Kos Kajian >RM500 Ribu Lembaga Perolehan (LP) Agensi (SRM 5 Juta) Pro-ek Fizikal Kos Projek <RMIO Juta State Financial Secretary (SFS) RMIO Juta - RM50 Juta State Financial Secretary (SFS) Kos Projek >RM50 Juta State Central Tender Board (SCTB) T idak berkenaan T idak berkenaan Ke -a Ukur Kos Kerja Ukur <RM500 Ribu State Financial Secretary (SFS) RM500Ribu - RM5Juta State Financial Secretary (SFS) Kos Kerja Ukur <RM5Juta State Central Tender Board (SCTB) T idak berkenaan T idak berkenaan Ka-ian T idak Berkenaan T idak Berkenaan Kos Kajian SRM500 Ribu MTEC Kos Kajian >RM500 Ribu State Financial Secretary (SFS) T idak berkenaan T idak berkenaan T idak berkenaan T idak berkenaan.

3. PIHAK BERKUASA MELULUS , PBM. Tanggungjawab Pihak Berkuasa Melulus (PBM) Fungsi Utama: Membuat keputusan Perolehan Perunding Secara Bermesyuarat Fungsi 1 Memastikan semua permohonan perlantikan Perunding adalah Mengikut prosedur dan ketetapan Kerajaan Fungsi 2 Mempastikan peruntukan mencukupi dan tidak melebihi kos siling sebelum keputusan dibuat Fungsi 3 Mempertimbangkan kos rundingan muktamad sekiranya kos perkhidmatan Perunding selepas rundingan melebihi anggaran kos siling yang diluluskan Fungsi 4 Mempertimbangkan perubahan Skop perkhidmatan Perunding Fungsi 5 Mempertimbangkan perlanjutan tempoh perjanjian perkhidmatan Perunding.

4. PENUBUHAN JAWATANKUASA PENILAIAN PERUNDING JPP.

4. PENUBUHAN JAWATANKUASA PENILAIAN PERUNDING JPP.

4. PENUBUHAN JAWATANKUASA PENILAIAN PERUNDING JPP.

4. PENUBUHAN JAWATANKUASA PENILAIAN PERUNDING JPP.

5. PROSES PELANTIKAN PERUNDING.

Kepentingan Terma Rujukan. Agensi bertanggungjawab dalam menyediakan TOR bagi sesuatu projek/kajian yang ingin dilaksanakan- TOR disediakan secara berpasukan, oleh pegawai yang berpengetahuan dalam projek/kajian tersebut- TOR yang disediakan hendaklah disemak dan diluluskan oleh JPP sebelum proses perolehan dilaksanakan- TOR akan membantu Agensi dalam membuat anggaran kos perkhidmatan perunding dengan lebih tepat- Terma Rujukan ( Terrns of Reference - TOR) adalah kandungan utama yang diperlukan di dalarn Dokumen Pelawaan TOR yang jelas dan lengkap adalah penting untuk menaastikan perunding dapat mernahami keperluan yang ingini bagi menjar-nin kelancaran pelaksanaan projek/kajian- Penyediaan TOR yang baik dapat mengurangkan risiko kelewatan pelaksanaan projek/kajian, tarnbahan kos atau salah tafsiran ke atas kehendak sebenar Agensi-.

PENYEDIAAN TERMA RUJUKAN. Rangka TOR Perunding hendaklah sekurang-kurangnya perkara berikut: Latar belakang projek/kajian Objektif pelantikan perunding Skop perkhidmatan perunding Tempoh perkhidmatan perunding Kaedah penetapan kos perkhidmatan perunding Deliverables (output yang dihasilkan) Maklumat yang boleh disediakan oleh Kerajaan kepada Perunding Ringkasanan projek/ Project Brief (bagi projek pembangunan fizikal) Perkara-perkara yang berkaitan.

PENYEDIAAN LATAR BELAKANG PROJEK/ KAJIAN. Hendaklah sekurang-kurangnya perkara berikut: Nama Projek/Kajian Objektif Projek/Kajian Lokasi Projek/Kajian Kos siling Projek/Kajian Justifikasi projek/Kajian Sejarah Projek/Kajian (apa yang telah dilakukan setakat ini dan oleh siapa – Jika berkaitan) Senarai Projek/Kajian yang berkaitan dan maklumat asas Justifikasi keperluan perkhidmatan perunding dalam Projek/kajian Tempoh pelaksanaan Projek/Kajian dan Sumber pembiayaan.

ii) Kos Perkhidmatan Perunding. Definisi : Kos ini adalah kos yang terdiri daripada yuran perunding dan kos imbuhan balik Cukai Perkhidmatan: Cukai ke atas kos perunding hendaklah disediakan oleh Agensi yang dibayar kepada Jabatan Kastam melalui firma perunding mengikut kadar peratusan yang ditetapkan (Cth : 6%) Terdapat 2 kaedah rnenentukan yuran perkhidtnatan perunding iaitu: 1. Yuran Tetap (Fixed Fee) Kos dipersetujui dalam SST (Surat Setuju Terima) adalah termasuk yuran perunding, yuran penyeliaan tapak dan kos imbuhan balik Menggunakan Skala yuran piawai (Scale of Fee, SOF) • Atau menggunakan pengiraan lain yang selain SOF mekanisme kompetetif YP = Yuran Perunding GP = Gaji Pokok 2. Secara Input Masa (Man-month) man-month (> 1 bulan) Man-day (kurang 1 bulan, 627 hari •e Man-hour (< Ihari, < 8 jam) Digunakan dalam semua kajian fizikal dan bukan fizikal Juga digunakan jika berlaku EOT Agensi hendaklah merundingkan kadar- kadar tersebut ke tahap paling minimum Formula pengiraan : YP = GP xFP x 1M FP = Faktor Pengganda 1M = Tempoh Imput Masa.

PERTAMBAHAN / PENGURANGAN YURAN PERKHIDMATAN PERUNDING.

BAYARAN YURAN PERKHIDMATAN PERUNDING. Bagi projek pembangunan fizikal, bayaran mengikut jadual pembayaran berdasarkan kemajuan kerja seperti yang ditetapkan di dalam perjanjian yang berkaitan. Cth di dalam perjanjian CSA2014 Engineering (Ammended 2018), jadual pembayaran kerja perunding Kejuruteraan Awam adalah berikut:.

BAYARAN YURAN PERKHIDMATAN PERUNDING. Bagi projek Kajian, peratus pembayaran mengikut peringkat kemajuan kajian berikut boleh digunapakai sebagai panduan.

TUNTUTAN KOS IMBUHAN BALIK (IB) PERUNDING. Tuntutan Kos Imbuhan Balik (IB) Perunding: Kos IB adalah lain-lain perbelanjaan (selain daripada yuran perunding) yang dibuat oleh perunding mengikut keperluan projek/kajian Kos IB merupakan perbelanjaan sebenar yang dibuat oleh pihak perunding dan tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan di dalam PK3.2, Perkara 3. Antara tuntutan kos IB yang dibenarkan ialah: A - Kos Pengangkutan/Perjalanan B - Elaun Penginapan dan Sara Hidup C - Kos Perhubungan D - Kos Dokumentasi dan penyediaan Laporan E - Aset Projek F - Ujian Teknikal dan Lain-lain G - Kos sewaan Pejabat dan Utiliti H - Kos Bagi menjalankan kaji selidik.

TAHUN PENGALAMAN Kurang setahun 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 23 24 25 26 27 28 30 dan keatas KADAR GAJI POKOK (RM) (Sebelum I Januari 2015) 2900 3,000 3,150 3,300 3,450 4,000 4200 4,400 4,600 4,800 5,800 6,100 6,400 6,700 7,000 7,300 7,600 7,900 8200 8,500 9,000 9,300 9,600 9,900 10,200 11,mo 11,700 12200 12700 13200 14200 KADAR GAJI POKOK (RM) (Mulai I Januari 2015) 3,335 3,450 3,623 3,795 3,968 4,600 4,830 5,060 5,290 5,520 6,67 7,015 7,360 7,705 8,050 8,395 8,740 9,085 9,775 10,350 10,695 11 ,040 11 ,385 11,730 12,880 13,455 14,030 14,605 15,180 16,330.

SKALA GAJI POKOK MAKSIMUM BAGI KAKITANGAN SEPARA IKHTISAS / CLERK OF WORK 1 – COW ( KAKITANGAN SEMENTARA) ; Ditentukan berdasarkan tahun pengalaman.

SKALA GAJI POKOK MAKSIMUM BAGI KAKITANGAN IKHTISAS (KAKITANGAN SEMENTARA - IJAZAH SARJANA MUDA DAN KE ATAS): Ditentukan berdasarkan tahun pengalaman Nota : Kenaikan gaji tahunan ( Annual salary increment ) adalah tidak dibenarkan kerana ianya telah diambil kira dalam komponen Faktor Pengganda Firma.

SKALA GAJI POKOK MAKSIMUM BAGI KAKITANGAN SEPARA IKHTISAS / INSPECTOR OF WORKS (IOW) / CLERK OF WORK (COW) ( KAKITANGAN SEMENTARA ) Ditentukan berdasarkan tahun pengalaman Nota 1 : Jadual di atas adalah untuk Inspector of Work (IOW) / Clerk of Work (COW) dan bukannya untuk kerani pentadbiran. KeranI pentadbiran adalah tidak dibenarkan di tuntut oleh perunding dan perlu ditanggung sendiri oleh perunding kerana ianya telah diambil kira dalam komponen Factor Pengganda. Tanpa Diploma adalah bermaksud kakitangan yang memiliki kelayakan sama ada Sijil Politeknik atau setara / STPM / SPM. DenganDiploma bermaksud kakitangan yang memiliki kelayakan Diploma yang diiktiraf oleh Jabatan Perkhidmatan Awam. Kenaikan gaji tahunan (Annual salary increment) adalah tidak dibenarkan kerana ianya telah diambil kira dalam komponen Faktor Pengganda firma..

FAKTOR PENGGANDA BAGI KAKITANGAN – KAKITANGAN FIRMA.

FAKTOR PENGGANDA BAGI KAKITANGAN – KAKITANGAN FIRMA.

iii) Kaedah – kaedah Lantikan bagi Perolehan Peruntukan Persekutuan dan Negeri.

KAEDAH LANTIKAN TERUS BERSERTA KOS SILING ( ROTATION ).

Proses Lantikan Langkah-langkah: Tindakan Pegawai Projek di Agensi: Menyediakan dan mengemukakan TOR dan Kos Fee Pihak Perunding (Rotation) Anggaran Tempoh Penyediaan CSA - Sehingga 40 hari( (hanya 1 bulan untuk peruntukan Negeri) 02 03 04 05 Pegawai Projek mengeluarkan surat Setuju Terima, SST kepada Pihak Perunding 09 Mesyuarat memperakukan TOR dan Anggaran Kos MTEC (Agensi) Mesyuarat mempertimbangkan dan meluluskan Cadangan TOR dan Anggaran Kos Fee pihak Perunding Setiusaha Kewangan Negeri, SFS Mempertimbangkan dan meluluskan Cadangan TOR dan Anggaran Kos Fee pihak Perunding serta menamakan Pihak Perunding Agensi mengemukakan kepada SFS untuk • mempertimbangkan dan meluluskan Cadangan • CT K yang melebihi Kelulusan di langkah 4. 08 Mesyuarat MTEC memperakukan CT K 07 Mesyuarat JPP memperakukan CTI< Nota: Tempoh sahlaku Pelawaan: Minimurn 7 hari Tempoh penerirnaan dan menghantar CT K : Sehingga 30 hari Pegawai Projek mengeluarkan surat Niat (Letter of Intent) mempelawa Pihak Perunding yang berjaya 06 Pegawai Projek menerima CT K dan membuat penilaian untuk pertimbangan JPP CT K — Cadangan Teknikal & Kewangan dikemukakan oleh Pihak Perunding kepada Agensi Mempelawa • MTEC — JKRS Mgt. Technical Evaluation Committee Tempoh sah langkah 7-9 ialah • sehingga 90 hari sahaja.

Carta Aliran bagi proses Perlantikan Perunding Secara Giliran (Rotation) Beserta Kos Siling Untuk Pembangunan Fizikal (Termasuk Kerja Ukur) Wla 1. pr*k yarg nenylüan Perkhdmatan Perundng 2. Pem,ediaan Terma Rujukan dan Anggaran Kos Sling Perurding 3. Permohman Pelantkan Perundhg 4. & KeLlusan *tjaugha Kewangan Negeri(SKN) [Nama Fima dan Kos Silhg Penndiæ) Tdak 5. Pergebaran Surat Nat untuk Mergemukakan CTK bagi Peruntukan Negeri Tdak Diull.skan Tamat Tindakan bin selaras dengan kep.Rusan SKN Carta Aliran 1 7. Kos Runcingan Muktamad (Final Pkgotiated Cost) Sama / Kurang dengan Kos Silhg Perti±ngan & Kelulusan Oleh Ketua Agensi Tidak Ya Melebihi Kos Silig Pertinbarvn & KeLlusan Oleh SKN Ti±k 8. Pelantikan Firma Perunding (Mengeluarkan Surat Setuju Terima) 9. Perjanjian Perurding Tamat.

2. KAEDAH LANTIKAN SECARA LANTIKAN TERUS BERSERTA KOS SILING.

Proses Lantikan Langkah-langkah: Tempoh Penyediaan CSA : Sehingga 40 hari( (hanya 1 bulan untuk peruntukan Negeri) 02 03 1 Tindakan Pegawai Projek di Agensi: Menyediakan dan mengemukakan TOR , Anggaran Kos Fee Pihak Perunding serta senarai-pendek penamaan Perunding Mesyuarat memperakukan TOR , Anggaran Kos serta senarai penamaan Perunding MTEC (Agensi) Mesyuarat mempertimbangkan dan meluluskan Cadangan TOR , Anggaran Kos Fee pihak Perunding serta senarai penamaan Perunding PBM [Kementerian/Setiusaha Kewangan Negeri, SFS Mempertimbangkan dan meluluskan Cadangan TOR dan Anggaran Kos Fee pihak Perunding serta menamakan Pihak Perunding 06 Pegawai Projek mengeluarkan surat Setuju Terima, SST kepada Pihak Perunding 09 Agensi mengemukakan kepada SFS/PBM untuk • mempertimbangkan dan meluluskan Cadangan • CT K yang melebihi Kelulusan di langkah 4. 08 Mesyuarat MTEC memperakukan CT K 07 Mesyuarat JPP memperakukan CTK Nota: Pegawai Projek mengeluarkan surat Niat (Letter of Intent) mempelawa Pihak Perunding yang berjaya 05 Pegawai Projek menerima CT K dan membuat penilaian untuk pertimbangan JPP CT K — Cadangan Teknikal & Kewangan dikemukakan oleh Pihak Perunding kepada Agensi Mempelawa • MTEC — JKRS Mgt. Technical Evaluation Committee.

Carta Aliran bagi proses Perlantikan Perunding Secara Lantikan Terus Berserta Kos Siling Untuk Pembangunan Fizikal (Termasuk Kerja Ukur) - bagi Peruntukan Negeri Mula 1. Mengenalpasti projek yang memerll*an Perkhidmatan 2. Penyediaan Terma Rwukan dan Anggaran Kos Perkhidmatan Perunding 3. Pervenaraian Pendek Perunding (Shortlisting of Consultants) oleh JPP 4. Permohonan Pelantikan Perunding [nga (3) firma Peundewl 5. Pertimbangan & Kelulusan Setiausaha Kewangan Negeri (SKN) [Nna Firma dm Kos Sing Perun&tgl Tidak 6. Penrluaran Surat Niat untuk Menrmukakan CTK 7. Penilaian CTK dan Perakuan Kos Runcingan Muktamad oleh JPP 8. Pertimbangan Kos Rundingan Ml.ktamad (Final Negotiated Cost) Sama / Kurang Kos Siling Pertimbangan & Kelulusan oleh Ketua Agensi Melebihi Kos Pertimbarvn & Kelulusan oleh SKN Tidak Dtolak & Ti&k Dilubskan Tamat Tindaun bin selaras dengan XN Carta Aliran 2 Ya 9. Pelantikan Firma Perunding (Mengeluarkan Surat Setuju Terima) 10. Perjanjian Perunding Tamat.

3. KAEDAH LANTIKAN SECARA TENDER TERBUKA. Had Perolehan Pihak Berkuasa Melulus :.

Proses Lantikan KAEDAH LANTIKAN SECARA TENDER TERBUKA Langkah-langkah: 02 03 04 Tindakan Pegawai Projek di Agensi: Menyediakan dan mengemukakan TOR dan Anggaran Kos Fee Pihak Perunding Mesyuarat JPP memperakukan TOR , Anggaran Kos, kriteria penilaian dan markah lulus penilaian Tindakan Pegawai Projek di Agensi: -Membuat Pelawaan Tender Secara terbuka -Menerima Tender (CT K) yang dikemukakan oleh Perunding- perunding (Tempoh tender min. 21 hari) - Membuat Penilaian tender (teknikal ) (tempoh Cawangan Teknikal menilai sehingga 30 Hari) JPP Mempertimbangkan dan memperakukan penilaian Kewangan 05 MTEC- Peraku syor JPP 06 Ternpoh Penyediaan CSA : Sehingga 40 hari( (hanya 1 bulan untuk peruntukan Negeri) Pegawai Projek mengeluarkan surat Setuju Terima, SST kepada Pihak Perunding yang berjaya 07 PBM- melulus syor Agensi Nota: CT K — Cadangan Teknikal & Kewangan dikemukakan oleh Pihak Perunding kepada Agensi Mempelawa MTEC — JKRS Mgt. Technical Evaluation Committee • Tempoh sah langkah 4 (penilaian tender secara teknikal hingga langkah 7 ialah sehingga 90 hari sahaja.

4. KAEDAH LANTIKAN SECARA TENDER TERBUKA PRA - KELAYAKAN.

Proses Lantikan TENDER TERBUKA PRA-KELAYAKAN Langkah-langkah: Tindakan Pegawai Projek (PP) di Agensi: Menyediakan dan mengemukakan TOR , Anggaran Kos Fee Pihak Perunding serta cadangan kriteria permakahan PP mengeluarkan Surat Setuju terima,SST / Letter of Acceptance (LOA) 02 03 serta markah lulus Mesyuarat mempertimbang dan memperakukan TOR Anggaran Kos serta kriteria permakahan dan markah lulus Tindakan Pegawai Projek di Agensi: (Tahap -Membuat Pelawaan Tender Secara Pra-Kelayakan -Menerima Tender (teknikal ) yang dikemukakan oleh Perunding (Tempoh tender min. 21 hari) - Membuat Penilaian tender (teknikal ) (tempoh Cawangan Teknikal menilai sehingga 30 Hari) JPP Mempertimbangkan dan memperakukan senarai pendek penamaan Perunding 1) 08 09 PBM mempertimbang dan meluluskan Syor Agensi 10 Mesyuarat MTEC Mesyuarat JPP memperakukan memperakukan syor penilaian penamaan & penilaian Kewangan perunding 06 PBM- melulus syor Agensi MTEC- Peraku syor JPP 07 Tahap 2: PP mengeluarkan surat Niat (Letter of Intent) & Dokumen pelawaan kepada perunding- perunding yang berjaya PP menerima CTK-CTK, • membuat penilaian . tender (teknikal) untuk pertimbangan JPP Nota: CTK — Cadangan Teknikal & Kewangan dikemukakan oleh Pihak Perunding kepada Agensi Mempelawa MTEC — JKRS Mgt. Technical Evaluation Committee.

6. SURAT SETUJU TERIMA (SST ) DAN PERJANJIAN PERUNDING ( CSA / MOA).