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Josefina Rodriguez Guerrero Catedrático: Dr. Jesus Garza

Sistemas y modelos de inventarios. by Javier Andres Torres Calderon

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3.1 Teoría de los Stocks 3.1.1 Características y objetivos

Nos permiten realizar las funciones de compras, producción y ventas a distintos niveles. Cada una de estas funciones tiende a generar demandas de inventario diferente y a menudo incongruente.  Por lo tanto, una administración habilidosa de los inventarios puede hacer una contribución importante a las utilidades mostradas por la firma en ventas, para hacer frente con rapidez a las exigencias del mercado en producción,  Inventario de materias primas, para garantizar la disponibilidad de los mismos en las actividades de fabricación.  Inventario de productos terminados, facilita los niveles de producción estables. En compras, para minimizar los costos por unidad y gastos de compras en general. En financiación, para minimizar las necesidades de inversión y disminuir los costos.

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¿Cual es la necesidad de contar con inventarios? Mantener la independencia de las operaciones. Satisfacer las variaciones en la demanda de productos. Permitir un margen de seguridad para variaciones en la entrega de materia prima. Aprovechar el tamaño económico de pedido. Ventajas de usar inventarios:  ¿Que funciones cumplen los inventarios? Brindar un buen servicio al cliente Brindar protección frente a la incertidumbre. Permitir una fabricación especializada. Permitir suavizar producción y desacoplar procesos. Posibilitar la fabricación con economías de escala. Equilibrar suministro y demanda.

▷ 5 consejos para llevar tus inventarios sin morir en el intento | Escuela  para Emprendedores

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3.1 Teoría de los Stocks 3.1.2 Diagrama ABC

El análisis ABC es una sistemática de clasificación muy sencilla usada frecuentemente a la hora de diseñar la distribución óptima de inventarios en almacenes. Esta metodología es usada sobre todo en el sector logístico, tiendas y almacenes de stock de todo tipo. Su propósito es optimizar la organización de los productos de forma que los más solicitados se encuentren al alcance más rápidamente y de esta forma reducir tiempos y aumentar la eficiencia. El método ABC permite aumentar la eficiencia de los almacenes al ahorrar tiempo a los encargados a la hora de coger y dejar los artículos, puesto que pueden tener mejor controlados los  items  más solicitados y requerir menos movimientos para gestionarlos. Por último, se puede mejorar aun más esta sistemática con una buena Gestión de stocks que contemple más unidades almacenadas de los productos que tengan más demanda.

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3.2 Políticas de Stocks 3.2.1 Clasificación de los modelos de inventarios

Según el punto de vista logístico En ductos: Todo lo que está en proceso, como materiales en espera o trabajo en proceso. Existencias para especulación: Es la adquisición de materiales que se hace previendo incrementos en los costos de los mismos. Existencias regular o cíclica: Materiales o productos necesarios para cubrir la demanda regular hasta recibir un nuevo suministro. Existencias de seguridad: Inventario de protección contra la inestabilidad en la demanda de provisiones y el lapso de reaprovisionamiento. Existencias muertas o perdidas: cuando se deteriora, vence o se pierde un material o producto.

También existe un tipo de inventario complementario Adicionalmente, en las empresas comerciales se tiene: En tránsito: Es la relación de los materiales que se han pedido pero no se han recibido todavía. De previsión: Es cuando una empresa produce mayor cantidad para cubrir las necesidades en temporadas de alta demanda.

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Según su forma De reserva: Es la reserva para prevenir riesgos como alteraciones en la producción o incrementos imprevistos en la demanda. De ciclo: Unidades adquiridas o producidas para disminuir los costos, o para aumentar la producción y cuya cantidad es mayor a las necesidades de la empresa. De materia prima: Todos los materiales con que se cuenta para la elaboración de los productos, pero que todavía no han sido procesados. De productos en proceso de fabricación: Todos lo que está en proceso de fabricación o producción, y se realiza sobre la base de materiales y otros factores involucrados como la mano de obra y gastos de fabricación. De productos terminados: Es el registro de los productos elaborados, partiendo de la transformación de materia prima adquirida, para ser vendidos.

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3.3 Análisis Económico de modelos en un  universo cierto y un universo aleatorio, modelando en Excel. 3.3.1 Costos de inventarios

Los  costos de inventario  son aquellos que están relacionados con el almacenamiento, aprovisionamiento y mantenimiento del inventario en determinado período de tiempo. Para un minorista habitualmente, representa el promedio de bienes comprados a sus proveedores durante un año.  Es importante estar reconocer que dichos costes varían elocuentemente según el sector comercial. El inventario es el mayor activo, de igual modo es donde se generan mayores gastos por lo que tiene derivación en las finanzas de la empresa, lo que hace fundamental realizar la evaluación de dichos costes, así estipular el beneficio máximo que se puede alcanzar del inventario, además detectar y realizar cambios, que pudieran reducir los costos, bien sea en proveedores o productos.

Los costos asociados al sistema de gestión de inventarios se agrupan de la siguiente manera:

Costos  de  almacenamiento Costos  de  pedido Costos  de  rotura  de stock o  costos  por  estar   fuera  de  existencia

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3.3 Análisis Económico de modelos en un  universo cierto y un universo aleatorio, modelando en Excel. 3.3.2 Modelo de lote económico

El Primer modelo de inventarios que se considera es un modelo de cantidad fija de reorden. Con este tipo de modelo es necesario determinar la cantidad fija que se debe ordenar cada vez y un punto de reorden que indique cuando se debe hacer el pedido. Para simplificar el análisis se harán las siguientes suposiciones:  1) La demanda es uniforme ( constante y continua)   2) El abastecimiento se recibe todo junto, no es en partes (global)   3) El tiempo de entrega es constante  4) Todos los costos son constantes   5) No se permiten faltantes Su finalidad es encontrar el lote de producción de un único producto para el cual los costos por emitir la orden de producción y los costos por mantenerlo en inventario se igualan. El modelo fue formulado inicialmente por E. W.  Taft  en 1918.

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3.3 Análisis Económico de modelos en un  universo cierto y un universo aleatorio, modelando en Excel. 3.3.3 Descuentos

Para determinar el tratamiento contable de los descuentos en la compra de inventarios, se debe analizar la transacción tanto desde el punto de vista del comprador como del vendedor. Para el vendedor, el descuento constituye un menor valor del ingreso que va a recibir, en tanto que para el comprador constituye un menor valor del costo del inventario que adquiere.

Valor Patrimonial de los inventarios - Contadores Públicos

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3.3 Análisis Económico de modelos en un  universo cierto y un universo aleatorio, modelando en Excel. 3.3.4 Análisis de sensibilidad

El análisis de sensibilidad es una técnica que estudia el impacto que tienen sobre una variable dependiente de un modelo financiero las variaciones en una de las variables independientes que lo conforman. Para realizar un análisis de sensibilidad, centrado en los aspectos financieros, se calculan los flujos de caja y el VAN de una inversión.  Ventajas e inconvenientes Las principales ventajas son que es fácil de aplicar y de entender. Estamos ante variaciones porcentuales que permiten una comprensión sencilla de las diferentes situaciones que se produzcan. Los inconvenientes son, sobre todo, que estudia los cambios de una sola variable cada vez. Por otro lado, no utiliza distribuciones de probabilidad en el análisis del VAN o del  TIR , algo que sí hace el análisis de escenarios. Esto limita en gran medida la capacidad predictiva de esta técnica.

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Teoria de Stocks -  TuxNots  (google.com)

Análisis ABC: Optimizar la distribución de inventarios y almacenes : PDCA Home

Clasificación de inventarios - ¿Cómo se clasifican? (clasificacionde.org)

¿Que son los costos de inventario? | Contabilidad (perucontable.com)

¿Cómo se contabilizan los descuentos en la compra de inventario? (actualicese.com)