La gestion des risques et des opportunités

[Virtual Presenter] "Bonjour à tous! Aujourd'hui, nous allons nous plonger plus profondément dans la gestion des risques liés à votre projet. Nous allons étudier la deuxième étape de cette méthode pour évaluer les risques spécifiques qui doivent être pris en compte et résolus. Allons-y!.

[Virtual Presenter] Il est essentiel d'identifier les risques pour une bonne gestion des risques. On distingue deux principaux types de risques : les risques génériques et les risques spécifiques. Les risques génériques sont ceux qui peuvent affecter plusieurs projets et se manifestent souvent dans des projets similaires. Les risques spécifiques sont liés à des facteurs propres à un projet et sont donc spécifiques à ce projet. Il est crucial de les identifier et de les décrire pour mieux évaluer leur gravité et mieux les gérer..

[Audio] Pour bien identifier les risques importants du projet qui a été entamé, nous allons organiser un atelier de brainstorming. Nous allons discuter avec les parties prenantes concernées, utiliser des listes de contrôles et interroger les membres clés de l'équipe. Nous allons examiner les sources de risques tels que le découpage du projet en tâches, le personnel, les approvisionnements, les fournisseurs et étudier les retours d'expériences issus de projets antérieurs. C'est indispensable afin que tous les risques soient identifiés et que leur importance s'adapte en fonction des avancées du projet..

[Audio] À l'étape n°2 de la gestion des risques, l'identification est la clé. Il s'agit de repérer les risques susceptibles d'influencer le projet et de documenter leurs caractéristiques. Il est important de détecter les sources de risques internes et externes et de comprendre leurs causes et leurs conséquences. Il est également nécessaire de faire participer les spécialistes et les intervenants, ainsi que des experts extérieurs, afin de catégoriser les différents risques : ceux liés à la gestion du projet, à l'organisation et aux éléments extérieurs. L'identification des risques est un processus en continu et doit être réalisé par tous les membres impliqués dans le projet..

[Audio] La deuxième étape de la gestion des risques consiste à identifier les risques génériques et spécifiques liés au projet. Il s'agit de procéder au découpage du projet en tâches, en s'appuyant sur le guide PMBOK, le diagramme de Gantt ou PERT. Une fois cela effectué, il est nécessaire de contrôler les risques en se focalisant spécifiquement sur le chemin critique. Il convient ainsi de réaliser l'analyse des fiches de risques numéro 14, numéro 13 et numéro 15..

[Audio] Il est important de saisir la différence entre un risque potentiel et un aléa externe. Prendre le temps d'analyser tous les aléas potentiels, même ceux qui sont difficiles à identifier, est essentiel. Il faut également créer des mécanismes de reporting des risques à chaque étape du projet, dont la fréquence dépend de la complexité du projet (1 à 3 mois). Il convient donc de réaliser cette action en amont du début du projet et de manière régulière. La mise en place d'un comité de risque ou d'une réunion de suivi d'efficacité mensuelle constitue une façon efficace de gérer ces rapports..

[Audio] En étape n°2 de notre processus de gestion des risques, nous devons identifier les risques génériques et spécifiques liés au projet, en décrivant leurs paramètres. Pour y parvenir, nous devons procéder à une analyse par phase, ou à une analyse des probabilités et des conséquences. Il est nécessaire de mettre en œuvre une analyse à la fois qualitative et quantitative qui nous permettra de mettre en évidence les risques les plus susceptibles d'avoir un impact sur le temps et le coût du projet..

[Audio] Dans cette étape N°2 de la gestion des risques, nous identifions les risques génériques et spécifiques liés au projet. Pour ce faire, nous réalisons un "check list" qui décrit clairement leurs paramètres. Cela nous permet d'analyser les risques liés à la demande du client ou à la composition de l'équipe, mais aussi à des risques plus spécifiques tels que les risques commerciaux et marketing, les risques stratégiques, les risques liés au projet, les risques humains et les risques liés aux besoins. Cette démarche nous aide à répondre aux exigences du projet avec le plus grand soin..

[Audio] Bonsoir à tous, Notre présentation s'achève avec l'étape n°2 de la gestion des risques qui consiste à identifier plus précisément les risques liés à un projet. Nous avons évoqué la méthode DELPHI et le brainstorming. La méthode DELPHI fait appel à des experts pour obtenir des corrections et un rapport final. Le brainstorming offre l'opportunité de produire un maximum d'idées et de rechercher les causes possibles d'un problème pour trouver des solutions possibles. Nous vous remercions de votre attention et de votre participation..