Neues Eingangsbuch FR

[Audio] Bienvenue à l'introduction du nouveau registre de réception des factures..

[Audio] Le registre de réception des factures est l'interface où tu trouves l' aperçu des tâches . Une nouvelle version du registre des factures créancières sera mise en ligne à l'automne 2024. Si les fonctions de base restent les mêmes, c'est surtout l'interface utilisateur qui est rendue plus conviviale. De nouvelles fonctions facilitant le travail quotidien sont ajoutées pour rendre l'utilisation encore plus intuitive. Celui-ci est désormais optimisé en permanence. L'ancien registre des factures créancières reste à disposition..

[Audio] Le nouveau livre de réception des factures est une nouvelle interface utilisateur pour mes tâches. Il permet de meilleures possibilités de présentation, des fonctions de filtrage et des possibilités de recherche. Nous allons maintenant nous pencher sur les nouveautés. En cliquant avec le bouton droit de la souris sur une colonne, un vaste menu s'ouvre. Tu peux par exemple fixer des colonnes, les regrouper ou les trier. Désormais, tu peux ouvrir directement l'aperçu de la facture en cliquant sur la parenthèse. Si tu cliques sur un workflow, le contenu s'ouvre automatiquement. En cliquant sur le d, tu peux voir tous les documents relatifs à cette facture. De manière générale, de nombreux investissements ont été réalisés pour améliorer la vitesse..

[Audio] Dans l'aperçu, tu peux filtrer selon différents contenus. Tu peux sélectionner le filtre sur le champ souhaité et filtrer selon un terme souhaité. Ici, dans l'exemple, tu peux voir que nous filtrons après l'étape "Distribution". Tu peux combiner plusieurs filtres. Pour ce faire, clique sur le bouton "Filtre" en haut à droite et sélectionne la colonne sur laquelle tu souhaites filtrer. Il est ensuite possible de définir la valeur exacte du filtre. Dans cet exemple, le filtre porte sur la colonne "Créancier", qui contient la valeur "200128"..

[Audio] Tu peux facilement regrouper des colonnes. Il y a deux possibilités : clique droit sur la colonne souhaitée et choisis "Grouper les colonnes" Tu peux aussi faire glisser la colonne souhaitée dans la barre de regroupement grise. Les colonnes sont maintenant regroupées et tu peux les ouvrir et les fermer. Si tu veux supprimer le regroupement, il te suffit de cliquer sur la croix à côté de la colonne qui se trouve dans la barre grise..

[Audio] L'affichage de l' aperçu de mes tâches peut être adapté de manière flexible. Tu peux glisser-déposer les colonnes à l'endroit souhaité. Avec un clic droit sur la colonne, tu peux fixer ou trier une colonne. En cliquant sur le symbole de colonne en haut à droite, les champs souhaités peuvent être affichés ou masqués. Pour modifier l'ordre des colonnes, celles-ci peuvent être déplacées vers le haut ou vers le bas par glisser-déposer..

[Audio] Tu peux désormais valider plusieurs factures à la fois. Sélectionne les factures que tu souhaites valider. Clique ensuite sur Valider les documents..

[Audio] Pour afficher les workflows inactifs ou anciens, des autorisations de comptable sont nécessaires. Il suffit de passer le curseur de la souris sur "Toutes les factures en cours". Il est possible d'y afficher les workflows inactifs ou anciens afin d'obtenir un aperçu complet de toutes les factures pertinentes..

[Audio] Plusieurs améliorations seront introduites dans les prochaines mises à jour afin de rendre le flux de travail plus efficace et plus convivial. Parmi les nouveautés prévues figure l'ouverture automatique de la tâche suivante, ce qui rend le processus de traitement plus transparent. En outre, les filtres individuels pourront à l'avenir être enregistrés sous forme de "liste" distincte, ce qui permettra une navigation plus rapide. D'autres fonctions telles que les actions rapides permettant d'afficher un bref historique du workflow, ainsi qu'une fonction de rappel pour le service comptable assurent une meilleure transparence et un meilleur contrôle. En outre, des possibilités étendues de traitement en masse et l'exportation de l'état actuel de la vue sont mises à disposition pour faciliter encore d'avantage le travail quotidien..

[Audio] Si tu ne sais pas comment faire, n'hésite pas à contacter le support informatique. N'hésite pas à poser tes questions dans la communauté du workflow des créanciers. Tu trouveras toutes les informations concernant le workflow des créanciers sur le portail..

[Audio] Nous vous remercions de votre attention et vous souhaitons beaucoup de succès dans votre travail avec le workflow des créanciers..