PowerPoint 演示文稿

STUDI KASUS FIZZY COLA BOTLING COMPANY LOGO. 做书上看书女孩.

KELOMPOK 2. STUDI KASUS FIZZY COLA BOTLING COMPANYN.

FIZZY COLA BOTLING COMPANY OF SUMATERA, INC. 图片1.

Persiapkan tujuan sistem informasi akuntansi yang relevan dengan organisasi diatas 1.

[Audio] 大专院校延期开学 防疫工作安排. 图片2. 图片1. Tujuan dibuatnya sistem informasi akuntansi adalah Work flow Workflow , menggambarkan alur transaksi dari suatu tabel yang menggambarkan transaksi dari suatu proses bisnis yang berisi bagian/pihak dan aktivitas yang dilakukannya. b. Reporting Perusahaan melakukan pelaporan ketika persediaan di tangan atau melakukan pengiriman, salah satunya laporan biaya produksi yang merangkum informasi aliran unit dan biaya melalui akun pekerjaan dalam proses di departemen pemrosesan.. c. Track spending dan income Untuk membantu melacak arus pendapatan dan pengeluaran perusahaan. Hal ini dapat memberi gambaran tentang kondisi perusahaan, laba atau rugi, meskipun seringkali ada faktor lain yang juga mempengaruhi keberhasilan perusahaan..

Persiapkan bagan organisasi dan jobdesk 2. 图片1. 图片2.

Peran dari masing-masing struktur organisasi: 1. Board of Directors Board of directors merupakan badan yang mewakili kepentingan para pemegang saham, dan bertanggung jawab untuk serangkaian tugas termasuk mendefinisikan strategi perusahaan dan filosofi perusahaan, pengawasan eksekutif manajemen, dan pelaksanaan pengendalian internal. Mengatur organisasi dengan menetapkan kebijakan yang luas dan menetapkan tujuan yang strategis Memilih, menunjuk, mendukung, dan meninjau kinerja direktur eksekutif 2. President President sebagai pimpinan tertinggi dalam perusahaan yang berfungsi memimpin keseluruhan aktivitas-aktivitas perusahaan, antar lain Mengambil keputusan dalam menetapkan kebijakan dan pengendalian kegiatan perusahaan Menyetujui dan menolak pengangkatan dan pemberhentian setiap bagian dalam penambahan tenaga kerja 3 . Vice President for Operation Vice president for operation bertanggung jawab terhadap kegiatan manajerial, produktivitas, hingga melakukan kontrol terhadap efektivitas dan efisiensi yang sejalan dengan kebijakan di perusahaan Membuat perencanaan dan mengatur jadwal proses produksi Melakukan pengawasan terhadap proses produksi agar kualitas dan kuantitas sesuai dengan perencanaan.

4. Vice Precident for Marketing Vice president for marketing bertanggung jawab untuk membuat perencanaan, pengarahan, dan memberikan koordinasi kebijakan atau program terkait pemasaran agar mencapai target perusahaan. a. Melakukan perencanaan strategi pemasaran sesuai segmentasi yang sudah ditentukan sebelumnya b. Mengkoordinasikan strategi pemasaran perusahaan agar bisa berjalan dengan baik Mencoba strategi marketing baru sesuai perkembangan zaman 5. Vice Precident for Finance Vice president for finance bertanggung jawab untuk membantu perencanaan bisnis dan pengambilan keputusan dengan memberi nasihat keuangan yang sesuai Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran perusahaan, serta mengontrol penggunaan anggaran untuk memastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan 6. Section Managers Section Managers adalah perantara antara manajer atas dengan bawahan dan bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan semua kegiatan masing-masing departemen . Menafsirkan kebijakan yang ditetapkan oleh manajemen puncak dan bertindak sebagai penghubung antara manajemen tingkat atas dan bawahan Mengorganisasikan kegiatan departemen untuk melaksanakan rencana dan kebijakan yang telah ditetapkan Pelaksanaan rencana yang dibuat oleh manajemen puncak Pemilihan dan penempatan personil yang diperlukan untuk suatu departemen atau unit kerja.

Persiapkan list fasilitas komputer yang dimiliki saat ini 3.

Hardware: Sistem komputer mainframe yang dipasang di kantor pusat Payakumbuh untuk melayani kebutuhan organisasi secara keseluruhan. Sistem komputer mendukung multitasking, beroperasi dalam mode batch Terminal printer berfungsi sebagai konsol sistem, dan delapan terminal interaktif menyediakan entri data online dan pemeliharaan file. Dua hard disk drive 500 MB dan hard disk eksternal penyimpanan data sekunder dan tersier Komunikasi pusat distribusi dan Payakumbuh terbatas pada entri pekerjaan jarak jauh dan keluaran jarak jauh distribusi terbatas dapat diakomodasi pada mesin teletype Software: COBOL (Common Business Oriented Language) Aplikasi kontrol perangkat lunak yang terkomputerisasi seperti buku besar dan laporan laba rugi dan berperan dalam mengakses file penjualan, mengidentifikasi pesanan penjualan yang jatuh tempo untuk pengiriman dalam tiga hari kerja dan menyalin catatan ke file pesanan penjualan sementara. File Induk Catatan file penjualan dan produksi atau file pelanggan File Transaksi Berisi data barang pesanan, deskripsi, file open voucher b. Sistem Biaya Proses Standar Aplikasi akuntansi utama untuk menekankan daya tarik penetapan biaya standar karena produksi produk standar yang berkelanjutan..

Diagram konteks sistem yang sedang berjalan 4. 图片1.

.

Mengidentifikasi sub sistem proses bisnis dan menyiapkan dokumentasi sistem saat ini 5.

. Prod uksi Pr.xEu.ksi Sur* Me n giran i adi proses penwsanan penJu W ere-house G permäMaan 1 "Vat man perminta,•-• n bahan baku 1 bahan Baku bean g rang lad i Akuntans,i 1.

. penjualan Production Costumer Costumer product prepare Sales 01 Soed sales Distributed SO Sales order Sales order 91es Sales order Sales cyder Cust«ner.

. b. workflow Table Produksi Bidang / aktor Departernen F.rsed•aa.n Chxiang erne n Penju alan Bidan / Actor Departemen uksi 1 2 6 4 S No 1 2 6 3 5 4 7 Akti vitas Mengajukan surat perrnohonan bahan baku kegudang- untuk dikrim keba an Mengecek bahan baku dan rncnuluh bahan baku yang di i n - nkan. serta rncn irirnn arternen roduksi- vxrscdiaan bahan untuk di kit-im Setelah barang jadi rnasuk kedalarn Gudang, lalu mernbuat laporan barang jadi untuk Fngecekan dan n eluaran dan untuk dikarrn ke da akunta,n uksi bahan baku In en adi bara Melakuk.an pengecekan barang jadi dan ke dan iaan b adi Men,erirna bukti dan laporan dari pihan dan metnastakan data yang dirnasukkan itu bcnar untuk di dan dibuat la Aktivi tas N•lcnerima order yang masuk dari customer dan i kan orderan terscbut Men file order kc uksi Depart ernen werehouse Shi i de prcKiuksi ernent N•lcnyiapkan order-an dan mendistribusikan customer dan distributor Mengecck barang jadi dibagian Gudang dengan irrnkan sales order dari n ualan ia.an ke de ualan Mengecck F•rsechaan barang jdi dan rnelaporkannya Men order-an dan ur-in-an a ke custonxr.

Mengevaluasi sistem pengendalian internal yang ada ( mengidentifikasi titik kendali dan kelemahannya ) 6.

Ada beberapa pengendalian internal yang ada pada Perusahaan Fizzy Cola Bottling Company of Sumatera, Inc,. yaitu : 1. Adanya kekhawatiran yang berkaitan dengan sistem biaya standar (Standard Fee System) Sistem biaya standar merupakan suatu sistem akuntansi biaya yang mengolah informasi biaya dengan sedemikian rupa. Pada Perusahaan Fizzy Cola Bottling Company of Sumatera, Inc. Perusahaan ini menerapkan sistem otomatisasi berskala besar, sehingga relevansi lanjutan dari sistem biaya standar telah dipertanyakan lebih dari sekali oleh user. 2. Kontrol diperlukan setiap menit karena Perusahaan Fizzy Cola Bottling Company of Sumatera, Inc. menggunakan sistem batch Batch System adalah dimana job-job yang mirip dikumpulkan dan dijalankan secara berkelompok kemudian setelah kelompok yang dijalankan tadi selesai maka secara otomatis kelompok lain juga akan ikut dijalankan. Pada Perusahaan Fizzy Cola Bottling Company of Sumatera, Inc. yang menjadi kelemahan dalam sistem ini adalah laporan yang dihasilkan bukan lah laporan yang benar-benar valid, melainkan hanya mencerminkan posisi pada tanggal laporan terakhir..

3. Laporan varians yang tidak tersedia sampai beberapa minggu setelah terjadi kesalahan. Laporan varians adalah laporan yang umumnya disajikan setiap bulan oleh Perusahaan Fizzy Cola Bottling Company of Sumatera, Inc. dan mengikuti bentuk yang sudah distandarisasi atau yang telah dirancang secara khusus sedemikian rupa untuk mempermudah manajemen dalam melakukan pengendalian intern. 4. Komunikasi antara pusat distribusi dan cabang di Payakumbuh terbatas pada entri pekerjaan Terbatasnya komunikasi antara distribusi pusat dan cabang payakumbuh disebabkan adanya jarak jauh dan keluaran jarak jauh yang sangat terbatas dimana dapat diakomodasi pada mesin teletype. Teletype adalah mesin tik elektromekanis yang membantu komunikasi point-to-point dengan bantuan pesan yang diketikkan melalui saluran komunikasi listrik sederhana..

Menyiapkan rekomendasi untuk meningkatkan AIS dan Sistem Pengendalian Internal 7.

Dalam meningkatkan AIS ada beberapa rekomendasi untuk Perusahaan Fizzy Cola Bottling Company of Sumatera, Inc. Sebagai berikut : Ketika terjadi kekeliruan pada biaya standar yang telah ditetapkan maka standar yang telah ditetapkan harus di ubah. Dan mengenai kapan standar tersebut harus diubah, terdapat dua pendapat dalam mengubah biaya standard : a. Pendapat pertama, biaya standar harus segera diubah dalam periode akutansi, yaitu standar harus segera diubah setelah diketahui bahwa standar tersebut keliru pada waktu ditetapkan. b. Pendapat kedua, mengatakan bahwa jika standar tersebut di perbaiki dalam akuntansi, perubahan tersebut tentu akan mengahancurkan standar yang berfungsi sebagai alat pengukur efisiensi. Oleh karena itu, meskipun standar yang telah ditetapkan mengalami kekeliruan, perbaikan standar harus ditunda terlebih dahulu sampai pada akhir periode akuntansi. Perbaikan : Setiap sistem harga pokok standar harus ditinjau secara periodik terlebih dahulu agar bisa dilakukan perbaikan jika memang standar tersebut ternyata memang terdapat kekeliruan atau menjadi ketinggalan terhadap metode produksi..

2. Sistem batch memiliki aplikasi-aplikasi yang terpisah antara aplikasi satu dengan yang lainnya . Setiap aplikasi memiliki file dan master file yang berbeda dan terpisah . Aplikasi antara yang satu dengan yang lain tidak ada hubungan nya dalam pembagian sharing data dengan demikian file tersebut harus dimutakhirkan dengan run yang berbeda . Perbaikan : yaitu membutuhkan peran output cetak yang menjadi jembatan antara satu aplikasi dengan aplikasi lainnya . 3. Perusahaan Fizzy Cola Bottling Company of Sumatera, Inc. tidak bisa menyediakan Laporan kinerja internal perusahaan n ya setelah terjadi kesalahan. Namun h al tersebut dapat diperbaiki dengan cara melakukan pemeriksaan terlebih dahulu secara berkala dari kejadian bisnis yang terjadi pada periode yang bersangkutan. 4. Perbaikan selanjutnya yang dapat dilakukan adalah p erusahaan dapat beralih menggunakan teknologi yang lebih canggih dengan cara menggunakan sebagai alat komunikasi yang efisien dengan jarak jauh yang tidak terbatas sekalipun , seperti menggunakan surat elektronik (e-mail), aplikasi olah data berbasis online (Spreadsheets)..

Siapkan dokumentasi untuk sistem baru 8. 图片1. 图片2.

Sur at bahan baku Surat baku Bara ng barang Gudang Surat pengir•irnan baku b aku barang.

Merancang struktur laporan keuangan dan file leger umum 9.

a . Laporan Keuangan Laporan Laba Rugi Laporan laba rugi adalah bagian dari laporan keuangan suatu perusahaan yang dihasilkan pada suatu periode akuntansi yang menjabarkan unsur-unsur pendapatan dan beban perusahaan sehingga menghasilkan suatu laba atau rugi bersih ..

2) Laporan Posisi Keuangan Laporan posisi keuangan merupakan laporan keuangan yang melaporkan aset , liabilitas , dan ekuitas perusahaan pada saat tertentu untuk memudahkan analisis dalam memprediksi arus kas di masa mendatang.

3) Laporan Arus Kas laporan arus kas adalah sebuah perincian yang menunjukkan jumlah pemasukan dan pengeluaran dalam suatu periode tertentu . Laporan arus kas atau cash flow statement merupakan laporan yang berisikan pendapatan dan pengeluaran yang terjadi ..

b. Ledger Umum Membuat tabel akun. Field Name Type Length Kode Akun Text Nama Akun Text Saldo Awal Currency.

2) Membuat tabel transaksi. Table Tools Database Tools Help Table Fields Table File Views • 1 ofl Create Cut External Data AS ing Select 10 n Descending Advanced Filter Remove Sort Toggle Filter Sort & Filter Database9 : Database- (Acces 2tm Ten me what you want to do Spelling Format Painter Clipboard All Access Objects@ < Search. Tables Query A k n Akun Jurnal Subtorm Transaksi Reports Neraca Saldo Datashe t V Refresh All Delete Records Select Find Neraca Saldo Text Formatting Akun Transaksi Jurnal Transaksi Jurnal Subtorm Query Akun Tanggal Keterangan Click to Add Nomor Tran: Qamra Zarqa Aliyah Field List NO fields available to be added to the current Record: Search p Search 10:43 PM ENG.

3) Membuat tabel jurnal. Field Name Type Length Nomor transaksi Number Kode Akun Text Debit/Kredit Text Jumlah Currency.

4 ) Membuat form dan subform untuk masing-masing tabel Akun Form.

b. Jurnal Sub Form. Form Tools Database Help Form Datasheet Create External Data X Cut COPY Format Painter Clipboard Ascendi ng Selection Descending Advanced & save : Database- (Access 2cm - 2016 Tell me what yo u wa nt to do Spelling Filter Rem Sort Filter All Find Text g All Access Objects@ < Searchm Tables Akun Transaksi Queries Query Akun Akun Jurnal Subform Transaksi Repo rts N era ca Sa Ido Datasheet View Berawan Akun Transaksi Jurnal Transaksi Nomor Transaksi JurnaISubtorm Query Akun Debit/Kredit Neraca Saldo Akun Jumlah Record: •lofl Kode Akun p Search Qamra Zarqa Aliyah Field List Show tables Fields available for this view: Nomor Transaksi Debit/Kredit J umlah ENG 10:46 PM 11/25/2022.

c. Transaksi SubForm. Create Database9 : Database- (Access 21" - 2016 file format) External Data Database Tools Help Ten me what you want to do Asce nding n A Descending Advanced Remo.'eSor1 Toggle Filter sort & Filter Save Delete • Records Spelling Kode Akun No Farer Select - Find Neraca Sa Ido - Access Text Formatting S Format Painter Clip board All Access Objects@ < Queries Query Akun Jumal Subtom Transaksi Rep o rts Neraca Saldo Bera n Akun Transaksi Tanggal Keterangan Jurnal Record: • lot I Nomor Trans. Record: , lot 1 Search p Sea Debit/Kredit Search Qam ra Zarqa Aliyah ENG 10-47 PM 11/25/2022.

5) Membuat Query. - Access Create External Data Database9 : Database- (Acces 2CXJ7 - 2016 file format) Database Help Tellme what you want to do Totals S Format Painter Clipboa rd All Access Objects@ < Tables Queries Qu ew Aku n Jurnal Subtorm rtS N era ca Saldo Datasheet View B era n {l Descending Advanced Remove Sort Toggle Filter Sort Filter Refresh X Delete Reco rd s Trannksi Jurnal Subfom. Select • Find Nera Sa ld O Text Formatting Akun Akun Kod e Akun • Record: u • Nama Akun • Sum Of Jumlah • Search p Search Qamra Zarqa Aliyah ENG 10:48 PM.

6) Neraca saldo. Database9 : Database- External Data Database Tools Help Report Layout TOO'S Report Layout Design Arrange Format P Set u p save Views Copy Paste painter CI ipboard D escending 17 Advanced Filter Refresh Remove Sort Y Toggle Filter Sort & Filter Records Find Select Find me what you want to do Text Formatting All Access Objects@ < Queri eS Query A kun Akun Jurnal Sub form Rep o Neraca Said o Layout View Berawan Akun Transaksi Jurnal Transaksi Jurnal Subtorm Query Akun Neraca Saldo J Kode Akun Nama Akun p Search NeracaSaIdo Akun Friday, November 25. 2022 Sum of Jumlah page I of I 191 Qamra Zarqa Aliyah Field List Show a Fields available for this View: Kode Akun Nama Akun Sum Of Jumlah ENG 10:48 PM 11/25/2022.

Siapkan daftar kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak untuk sistem baru 10.

Untuk mengembangkan sistem yang baru, Fizzy Cola Bottling Company membutuhkan hardware dan software sebagai berikut : Hardware Terminal Printer CPU Disk Hard Disk dan SSD untuk menyimpan data-data perusahaan TP-Link untuk menghubungkan perangkat komputer perusahaan dengan jaringan nirkabel Keyboards dan Mouses b. Software COBOL yang telah digunakan sebelumnya oleh perusahaan Server Database Electronic Mail Software (gmail, yahoo, dll) untuk memudahkan komunikasi antar karyawan dengan keefisienan waktu. Windows 11 JASP untuk mengolah data statistik perusahaan Office 365 Accurate untuk kebutuhan bagian akuntansi perusahaan.

做书上看书女孩. 办公中心. 图片1. 图片2. THANK YOU.