Formation PANDAWebRx

[Audio] La formation présente se porte sur le logiciel pharmaceutique prénommé Panda Web RX..

[Audio] Les objectifs de la formation sont : Acquérir une connaissance du logiciel clinique PANDA Web RX afin de le mettre en pratique de manière optimale dans les contextes médicaux et administratifs. Apprendre à naviguer de manière efficace à travers l'interface de PANDA Web RX. Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel, en se concentrant sur les actions essentielles nécessaires pour une utilisation quotidienne efficace dans un environnement clinique. PANDA Web RX est une application de type informationnelle qui permet d'accéder à la liste de médicament des usagers en temps réel, de commander de la médication ou d'imprimer de la documentation, le tout de manière électronique..

De SyPhaC à PANDAWebRx.

[Audio] 1.7.2013 PANDA Web RX est une application de type informationnelle qui permet d'accéder à la liste de médicament des usagers en temps réel, de commander de la médication ou d'imprimer de la documentation, le tout de manière électronique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles via PANDA Web RX et seront présentés au courant de cette présentation..

[Audio] 1.7.2013 D'abord connectez-vous à l'application. Entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe (identiques à ceux utilisés pour vous connecter à Windows). Assurez-vous de sélectionner le bon établissement. Il est également possible d'accéder à Panda Web RX via Oasis, qui vous permet d'avoir une partie des fonctionnalités uniquement. Lorsque vous vous connectez la première fois au logiciel clinique, la page de configuration s'affiche instantanément. Il est toujours possible d'accéder à la page de configuration en sélectionnant la roue dentée qui est figurée en haut à droite de la page. Dans la page de configuration, vous pouvez, entre autres, mettre vos informations professionnelles à jour, configurer l'affichage et sélectionner une liste de patients par défaut (appelée liste des patients traités ici). Il est suggéré de procéder à une recherche de liste par département. Cette liste est mise à jour en temps réel, exactement comme dans la liste par défaut dans le DCI Oasis. Dans le menu principal, vous retrouvez les éléments suivants : Le bouton de navigation en haut à gauche. Il est aussi possible (selon votre configuration d'affichage) que ça soit plutôt une barre de navigation qui se trouve à gauche de la page. Une fois avoir sélectionné une liste de patients par défaut, vous retrouverez cette liste à gauche du menu principal. Il est possible d'accéder directement au profil d'un usager de cette liste en sélectionnant le bouton avec l'image d'un profil. Une barre de recherche se trouve complètement en haut de la page. Vous pouvez effectuer une recherche d'un usager en y inscrivant son nom ou le numéro de dossier. Vous retrouverez les dernières pages consultées en haut du menu principal (un peu comme un raccourci). Le bouton Aide en haut à droite permet d'explorer les différentes fonctionnalités de Panda Web RX afin de vous soutenir ou optimiser l'utilisation du système. Vous trouverez aussi la listes des mises à jour du système..

[Audio] Dans l'onglet Prescripteur, sous-section Patients, vous retrouverez l'interface en contexte usager, qui veut dire que vous avez accès à cette même interface à partir d'Oasis. Vous retrouvez votre liste par défaut dans l'onglet patients. Pour accéder à un profil de médicaments d'un usager à partir d'ici, il suffit de sélectionner l'usager dans la liste. Pour consulter les détails d'une prescription, veuillez sélectionner le médicament dans le profil de médicaments de l'usager. Vous pouvez également accéder à RX Vigilance, la plateforme pharmaceutique dédiée à l'identification des risques liés aux interactions médicamenteuses, en cliquant sur le logo de RX Vigilance situé à côté du nom du médicament. Pour le moment, la seule action possible est le renouvellement prématuré car les autres fonctionnalités sont en lien avec la FADM électronique qui n'est pas encore déployé. Le renouvellement prématuré vous permet de procéder à une commande d'un médicament dans les cas suivants : un médicament contaminé, un médicament manquant et qui n'est pas disponible dans Pyxis, un médicament épuisé ou lorsqu'il s'agit d'un médicament en PRN et qui n'est pas disponible dans Pyxis. Cette fonctionnalité permet uniquement de renouveler un médicament à la fois. Vous sélectionnez l'icône avec les double-flèches et : 1) indiquez la quantité souhaitée, 2) assurez-vous que la priorité reste définie comme normale (demandée par la pharmacie), et 3) ajoutez un commentaire selon les besoins. En choisissant la priorité normale, la livraison du médicament sera planifiée pour la prochaine disponibilité. Cependant, si vous avez besoin du médicament en urgence, veuillez-vous assurer de modifier la priorité à STAT ou urgent, de préciser la raison dans le commentaire et d'envoyer un membre de votre unité à la pharmacie pour récupérer le médicament. Une fois que vous avez soumis votre demande, une annotation s'affichera vis-à-vis le nom du médicament dans la colonne En attente. Cette annotation disparaîtra dès que la pharmacie aura pris en charge la demande. Pour suivre l'état de vos demandes à la pharmacie pour un usager, il vous suffit de sélectionner l'onglet En attente à la pharmacie. Vous pouvez aussi consulter toutes les demandes à la pharmacie associées à un usager en cochant la case Afficher les demandes traitées/refusées. Enfin, vous avez également la possibilité d'imprimer les rapports ou profils d'un usager depuis l'onglet Impressions, comprenant la FADM 24 heures, la FADM 7 jours, le BCM, ainsi que des copies d'une FADM vierge identifiée au nom de l'usager. Depuis l'onglet Impression, choisissez la date souhaitée (par défaut, la date d'aujourd'hui s'affiche), puis sélectionnez le rapport que vous souhaitez imprimer. Si vous souhaitez obtenir des copies vierges identifiées au nom de l'usager, assurez-vous de cocher la case Feuille vierge. Un rappel important : toutes les fonctionnalités mentionnées ci-dessus dans le menu prescripteur sont accessibles à partir du DCI Oasis..

[Audio] L'onglet Pharmacie, sous-section Réquisition, vous permet de procéder à la commande des médicaments au commun, à la commande des narcotiques et de commander plusieurs médicaments simultanément dans le profil d'un usager. Avant tout, assurez-vous d'être dans l'onglet approprié : commun, patient ou narcotique. Les autres onglets sont autorisés pour des profils spécifiques. Par exemple pour les ASI ou les coordonnateurs d'activités. Commencez par sélectionner votre unité de soins dans la barre de recherche se trouvant en haut de la page. Il est possible de suivre les demandes antérieures en consultant la page ici. La date du dernier remplissage d'un produit est affichée dans la colonne correspondante. Les codes de couleurs à droite de chaque produit permettent de connaître le statut de la demande. Pour effectuer une commande, cliquez sur "Créer une nouvelle réquisition". Vous y trouverez la liste des produits disponibles à commander. Veuillez noter que chaque département dispose de sa propre liste de médicaments au commun ou de narcotique, ce qui signifie que les listes peuvent varier d'un département à l'autre. Vous avez la possibilité d'effectuer une commande en recherchant un médicament par son nom ou en parcourant la liste complète des produits disponibles. Indiquez la quantité de médicaments que vous souhaitez commander en respectant les critères de quantités minimales et maximales indiqués dans la colonne Quantité. Une fois avoir complété, veuillez cliquer sur le bouton Enregistrer et envoyer en haut de la page. Retournez à l'onglet Commun pour vous assurer que votre commande a bien été envoyée. Vous y retrouverez les produits commandés dans la liste, et une barre jaune s'affichera à droite, indiquant que la commande a été effectuée avec succès. Répéter les mêmes étapes pour procéder à la commande des narcotiques au commun, dans l'onglet Narcotique. Quant à la commande de plusieurs médicaments simultanément dans le profil d'un usager, assurez-vous d'être bien dans l'onglet Patient. Procédez à la recherche d'un usager en sélectionnant un nom dans la liste déroulante de la barre de recherche ou en effectuant une recherche par le numéro de dossier de l'usager. Une fois dans le profil des médicaments, vous pouvez procéder à la commande des médicaments en indiquant la quantité de médicaments que vous souhaitez commander dans la colonne Quantité. Veuillez prendre note que si un médicament ou un narcotique du profil de l'usager est disponible au commun, ceci sera indiqué dans la colonne Quantité. Enfin, pour consulter l'ensemble des demandes en attente à la pharmacie que vous avez effectuées, accédez au menu Pharmacie, sous-section Demandes en attente à la pharmacie. Sélectionner Toutes dans la colonne Statut pour consulter les demandes traitées et non traitées..

[Audio] Plusieurs fonctionnalités sont uniquement disponibles pour les ASI et les coordonnateurs d'activités. Dans le menu Pharmacie, sous-section Demandes en attente à la pharmacie, il est possible de consulter l'ensemble des demandes en attente à la pharmacie par tous les utilisateurs et non seulement vos propres demandes. Sélectionner Toutes dans la colonne Statut pour consulter l'ensemble des demandes traitées et non traitées. Il est possible de procéder à la recherche d'une demande via le numéro de dossier d'un usager ou par date. Il est également possible de procéder à une recherche globale en accédant au menu Pharmacie, sous-section Communs. Cela vous permettra de rechercher un produit en consultant l'ensemble des produits disponibles à travers toutes les unités de soins de votre établissement. Enfin, il est aussi possible d'effectuer l'impression des rapports et des profils pour l'ensemble d'une unité des soins en accédant au menu Impressions, sous-section Rapports..

[Audio] Ceci met fin à cette formation. Nous vous remercions pour votre attention..