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Conflits d'intéréts financiers I-Jn conflit d'intéréts financier existe lorsqu'un(e) employé(e) entretient des relations personnelles étroites avec quelqulun qui cherche å bénéficier financiérement dlune relation commerciale avec notre entreprise en raison d'un intérét personnel ou financier. Sélectionnez chaque élément pour savoir ce que dit un expert en conflits d'intéréts å propos de ce type de conflits. o Quand un conflit peut-il survenir ? Les conflits d'intéréts financiers peuvent survenir lorsqu'un(e) employé(e), qui occupe un poste å responsabilités, prend ou semble prendre des décisions financiéres pour ['entreprise, en se souciant de ce qu'elles lui apporteront, au lieu d'agir dans l'intérét de la société. Un conflit peut survenir lorsqu'un(e) employé(e) tire profit d'un accord commercial passé avec notre société, d'un contrat de fourniture de biens ou de prestations de services ou lorsqu'un(e) employé(e) entretient des relations personnelles étroites avec des clients actuels ou potentiels de notre société, ou avec des concurrents de notre société..

o Comment ces conflits peuvent-ils survenir ? II existe plusieurs situations dans lesquelles un(e) employé(e) peut tirer un avantage financier de ses activités, par exemple : Lorsqu'un(e) employé(e) posséde une partie d'une société avec laquelle son employeur est en relations d'affaires. Lorsqu'un(e) employé(e) envoie le client de son employeur vers une autre entreprise dans laquelle il a un intérét financier. Lorsqu'un(e) employé(e) fournit des services de conseil å un client de son employeur. Lorsqu'un(e) employé(e) accepte un cadeau d'un client en échange d'un bénéfice personel. Toute utilisation des ressources d'une société å des fins personnelles, tels que des informations, des technologies, des fournitures, des marchandises, etc..

Conflits impliquant des relations personnelles Une relation personnelle pourrait créer un conflit d'intéréts si un(e) employé(e) recrute ou supervise un conjoint, une personne avec laquelle il(elle) entretient une relation amoureuse, ou un membre de sa famille..

Comment les conflits liés å des relations personnelles se produisent-ils ? Considérez trois exemples de conflit d'intéréts résultant de relations personnelles. • Un manager qui recrute pour pourvoir un poste vacant néglige les candidats les plus qualifiés pour embaucher un proche. • Un manager accorde å une relation amoureuse, amicale ou å un parent un traitement de faveur tel qu'une promotion, une augmentation, llattribution cllune mission ou bien ne sanctionne pas un comportement inapproprié, en raison de leur relation • Suite å la dégradation cllune relation amoureuse ou amicale, un manager punit son collaborateur (sa collaboratrice) en créant un environnement de travail toxique ou en lui refusant toute promotion..

Activités extérieures et conflits d'intéréts Au cours de leur travail, les employé(e)s sont susceptibles d'apprendre, de découvrir ou de développer des idées ou des opportunités qui pourraient bénéficier å leur société. Un conflit dlintéréts apparait lorsque Ilemployé(e) exploite cette idée ou cette opportunité et l'utilise dans son propre intérét ou dans l'intérét d'une personne avec laquelle il entretient des relations personnelles étroites. Sélectionnez chaque élément pour obtenir des réponses d'experts aux questions couramment posées sur les conflits liés aux activités extérieures. o Comment les activités extérieures peuvent-elles créer un conflit d'intéréts ? En tant qu'employé(e), vous avez le devoir de promouvoir les intéréts de notre société, et vous ne pouvez pas utiliser votre position au sein de notre société au profit de vos intéréts personnels ou pour nous concurrencer..

o Comment les activités extérieures peuvent-elles étre gérées de faqon appropriée ? Méme lorsque les activités extérieures ne constituent pas des conflits d'intéréts, vous devez vous assurer qu'elles n'interférent pas avec votre engagement envers notre société. Elles doivent étre strictement séparées des devoirs inhérents å votre position dans notre société. Vous ne pouvez pas travailler au profit d'une autre organisation pendant les heures de travail de la société. Vous ne pouvez pas utiliser l'équipement, les fournitures, ni le temps d'un(e) employé(e) de l'entreprise, au profit de vos activités extérieures. Vous ne pouvez pas promouvoir des produits ou services d'une activité extérieure auprés d'autres employé(e)s, client(e)s, fournisseurs ou consultant(e)s de la société pendant les heures de travail ou dans les locaux de la société. Vous ne pouvez pas tenter de vendre des produits ou des services d'une activité extérieure notre société. Vous ne pouvez pas utiliser votre position au sein de notre société pour promouvoir une activité extérieure..

Influence inappropriée et avantages inappropriés Une influence inappropriée crée un conflit d'intéréts lorsque les employé(e)s utilisent leur position dans la société pour obtenir un bénéfice personnel, une invitation ou un cadeau de la part d'un tiers. Sélectionnez chaque article pour en savoir plus sur Ilinfluence illégitime et les avantages inappropriés. o Comment des avantages inappropriés créent-ils un conflit d'intéréts ? Recevoir des cadeaux de la part de sous-traitants, fournisseurs, clients actuels ou potentiels, ou de toute autre personne avec laquelle nous sommes ou pourrions étre en relations d'affaires, crée un conflit d'intéréts. Accepter de tels avantages peut compromettre, ou sembler compromettre, votre capacité å prendre des décisions professionnelles objectives, impartiales et équitables. Par exemple, dans le cadre d'un appel d'offres, le jugement d'un(e) employé(e) peut étre influencé et conduire å favoriser la sélection d'un soumissionnaire au détriment d'un autre, s'il regoit des cadeaux, invitations, repas ou d'autres divertissements de l'un d'eux. II faut éviter de recevoir tout cadeau, gratification ou divertissement qui pourrait étre perqu comme ayant une influence indue sur une décision professionnelle. Les mémes principes s'appliquent lorsque les circonstances sont inversées. Vous ne devez pas offrir d'avantages, de cadeaux ou de divertissements inappropriés å quiconque en vue d'influencer une décision qui concerne les produits ou services de notre société..

o Que dois-je faire si on me propose un cadeau ou une invitation ? Les employé(e)s de Sanofi ne doivent pas solliciter de cadeaux ou d'invitations, directement ou indirectement, auprés de tiers. Les espéces ou équivalents d'espéces tels que les cartes-cadeaux ne doivent jamais étre acceptés. Seuls les cadeaux symboliques occasionnels peuvent étre acceptés par les employé(e)s de Sanofi. Dans les autres cas, les cadeaux doivent étre retournés poliment. Lorsque le cadeau ne peut pas étre retourné (par exemple parce que cela pourrait étre perqu comme une insulte par le tiers ou parce qu'il slagit de denrées périssables), le cadeau doit étre : • Remis å une organisation locale å but non lucratif, si les lois et réglementations locales le permettent ; ou Partagé entre les employé(e)s de Sanofi. Les invitations å des repas professionnels peuvent étre acceptées par les employé(e)s de Sanofi lorsque la fréquence et le coot des invitations sont équivalents å ce que les employé(e)s seraient autorisés å dépenser pour un repas professionnel. Les employé(e)s de Sanofi peuvent accepter des invitations å des congrés, séminaires, conférences ou conventions professionnels. En cas de frais de déplacement ou d'hébergement, ces frais ne doivent pas étre pris en charge par la personne ou ['organisation qui invite, sauf si le collaborateur de Sanofi joue un röle actif dans l'événement (par exemple en tant que conférencier, s'il contribue å son organisation, etc.). Les cadeaux (autres que symboliques) et invitations acceptées doivent étre déclarés par l'employé(e) de Sanofi..