PowerPoint-Präsentation

. [Virtual Presenter] "Buenas tardes a todos. Soy el/la encargado/a de presentar el informe sobre incidentes de la compañía Bayer HSE-América Latina. En los próximos minutos trataré de compartir los resultados, información y estadísticas que nos ayudarán a comprender mejor la importancia de la seguridad, salud y el medio ambiente en el entorno laboral. Espero que esta presentación sea de su interés.".

. [Virtual Presenter] Es necesario implementar una metodología de PREVENCIÓN-ANÁLISIS-ACCIÓN-CAPACITACIÓN para eliminar o controlar los riesgos de forma eficaz y así prevenir lesiones. Para ello, se debe realizar un profundo análisis con el fin de identificar tendencias de incidentes, categorías de incidentes y buscar sus causas raíz. Esto para planear e implementar controles adecuados con el objetivo de reducir la probabilidad de ocurrencia de los incidentes y de recurrencia. Reportar condiciones inseguras, actos inseguros e incidente, además de comunicar a todos los niveles los resultados alcanzados y objetivos marcados, y llevar un seguimiento a los planes de acción, son fundamentales. Realizar entrenamientos de seguridad, capacitación en plataformas y sistemas, coaching y feedback, así como realizar simulacros en base a tendencias, permiten fortalecer la base de la pirámide de la seguridad. El análisis después de la acción permite verificar la eficacia de los controles implementados..

[Audio] En el informe de incidentes de HSE de Bayer, se pueden encontrar diferentes tipos. Entre los incidentes personales están las lesiones registrables, enfermedades registrables y primeros auxilios; los ambientales comprenden derrames o liberaciones al medioambiente, excesos o movimientos (ruidos ambientales) y requisitos no cumplidos (permisos, autorizaciones legales); en cuanto a los de transporte, cualquier incidente o accidente relacionado con mercancías peligrosas o no peligrosas durante el tránsito fuera de los límites de propiedad de Bayer; finalmente, los incidentes de seguridad de procesos comprenden la liberación de material o energía por encima de los límites, incendios, explosiones, reacciones químicas no controladas, incluida la descomposición del producto y casi-accidentes de seguridad de procesos. Todos estos incidentes deben reportarse inmediatamente al supervisor o gerente directo, incluyendo al departamento HSE. Esto aplica tanto a los empleados, visitantes, contratistas supervisados y contratistas no supervisados. Además, se debe estar atento a cualquier peligro que pueda ocurrir, tanto dentro como fuera de la propiedad de Bayer: observación de seguridad, casi-accidentes, incidentes vehiculares, aprendizajes del trabajo a casa, etc..

[Audio] Vemos aquí la diferencia entre reconocer peligros y observar la seguridad. Instalar un espejo de tráfico convexo de alta visibilidad cerca al andén de carga previene lesiones al evitar choques con el transporte entrante. El buen juicio de un conductor de montacargas en una intersección logró prevenir un accidente al frenar con fuerza, evitando que los barriles causen daño a los peatones. Los Near Misses o Casi Accidentes también marcan la presencia de peligros en un lugar de trabajo, aún cuando no hubo lesiones..

[Audio] Vemos en el gráfico la pirámide de incidentes de Bayer, América Latina para el mes de junio de 2018. Cuadro superior de la pirámide son los casi-accidentes, eventos o condiciones inesperadas con potencial de resultar en una lesión/enfermedad o daño material, aunque el empleado no sufra lesiones, por ejemplo si un objeto cae desde el techo y casi golpea la cabeza del empleado. Por debajo de la pirámide se encuentran los incidentes personales registrables, aquellos que resultan en alguna lesión o enfermedad relacionada con el trabajo y requieren tratamiento médico, pérdida de conocimiento, reposo laboral, cambio de actividades, o incluso muerte. Finalmente, los incidentes de primeros auxilios, que incluyen casos de lesiones personales menores que requieren atención con un calificado profesional, pero no cumplen con los requisitos para ser registrados. Estos también son importantes reportarlos y hacer ajustes a los procedimientos para mejorar la seguridad de los trabajadores..

Incidents Overview 2021 Employee and Contractor. /// Bayer’s new approach to Performance, STI, Development & Talent Review (POC) /// TTT Design Session /// 10th of October 2018.

[Audio] En nuestro análisis de los datos, identificamos factores clave en los incidentes que ocurrieron en la compañía. Estos factores nos ayudaron a determinar áreas en las que se requieren mejoras en la seguridad. Además, los datos nos permitieron conocer qué áreas se estaban ejecutando correctamente. Esto nos dio una idea clara del estado actual de la seguridad en la compañía y nos ayudó a tomar acción para prevenir incidentes futuros..

[Audio] En octubre de 2018 Bayer lanzó una nueva forma de administrar el rendimiento, el capital intelectual, el desarrollo y la evaluación de talento: el POC. La sesión TTT fue diseñada para ofrecer una forma específica de generar observaciones para apoyar la carrera profesional de los empleados. Esta sesión permitirá tener una visión completa de los logros del equipo. El resultado será una sesión práctica y eficaz para generar observaciones útiles. Las observaciones generadas durante esta sesión ayudarán a los individuos a identificar sus necesidades de desarrollo y el camino a seguir para alcanzar los objetivos de la compañía..

[Audio] Navegar desde el sitio principal de Intelex es una opción. Esta herramienta ofrece un navegador intuitivo para facilitar al cliente la administración de los datos de su HSE. La herramienta Intelex permite identificar amenazas de seguridad con rapidez, rastrear lesiones, enfermedades y eventos, y generar informes para llevar un registro de los mismos. Intelex es una herramienta simple y fácil de usar, diseñada para todos los departamentos HSE de la compañía..

[Audio] Cargar y enviar observaciones directamente desde la liga directa de internet es una opción. Esta liga lleva a un formulario en línea que puede utilizarse para presentar un incidente o cercano a un incidente de forma rápida y segura. El formulario provee orientación sobre el tipo de información que debe ser proporcionada y cómo debe ser completado. Una vez que el incidente o cercano a un incidente se envíe en el sistema, es automáticamente enviado a la oficina HSE-América Latina de Bayer para su seguimiento..

[Audio] El 10 de octubre de 2018, Bayer estableció un nuevo enfoque para la Evaluación de Desempeño, Seguridad, Salud y Medio Ambiente (POC). Esta sesión de diseño traerá consigo un mejoramiento de los procesos de evaluación. Como ubicación predeterminada, se sugiere Los Mochis. En caso de que exista algún inconveniente, es importante el equipo de SSHE sea informado..

Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación Descripción generada automáticamente.

[Audio] Nuestra computadora nos muestra la captura de pantalla del informe de incidentes contables. El informe lleva un seguimiento de los incidentes reportados por la compañía Bayer desde el 2016 hasta el presente. Esta presentación nos permite tener una idea clara de la situación del departamento HSE de América Latina de Bayer. Esta información nos ayudará a entender y mejorar la situación de HSE en esta región..

[Audio] Nuestros empleados y contratistas deben comprender que la observación no es un castigo, sino una herramienta para detectar, controlar y eliminar los peligros en el lugar de trabajo. Es necesario proporcionarles instrucciones que incluyan cómo reconocer peligros, identificar preocupaciones, notificar a los superiores, realizar la observación de manera efectiva, informar los resultados, entender lo que revelan las observaciones y aplicar los hallazgos en el lugar de trabajo. Comprender el proceso de observación y el propósito de este es clave para tomar medidas para prevenir incidentes y lesiones..

[Audio] Comprendiendo la importancia de las observaciones y los near miss en la seguridad de nuestra empresa, hemos desarrollado un sistema de registro de seguridad que contribuye a crear una base de datos entendemos los problemas de seguridad y cómo cada uno de nosotros puede ayudar a mejorarlos. El registro de las observaciones o near miss requiere una descripción estructurada del hecho considerado como una situación de riesgo y una acción inmediata para solucionarlo. Para asegurar la fiabilidad de esta información y poder realizar un seguimiento de los hechos ocurridos, es importante exigir la selección de la fecha y hora en que se detectó la observación o near miss, así como la redacción detallada de lo ocurrido y la carga de alguna evidencia como fotografías, documentos, archivos de voz, entre otros. Esto nos permitirá establecer una línea de acción para prevenir situaciones similares en el futuro. Cumplamos con nuestra responsabilidad de seguridad..

[Audio] Es importante comprender que una adecuada ejecución de la revisión del desempeño, lesiones, enfermedades profesionales, desarrollo y talento (POC) está estratégicamente ligada al éxito empresarial. La sesión de diseño de TTT del 10 de octubre de 2018 nos permitirá centrarnos en los hallazgos más importantes. Esta sesión tiene como objetivo identificar la mejor estrategia para generar un resultado de alto impacto y cumplir los objetivos de la empresa. Si se detecta una situación, es importante considerar las medidas inmediatas a implementar. Estas pueden incluir: comunicar la incidencia a las personas responsables para el debido seguimiento, cierre por parte de quién reporta el incidente (cuando se trata de una situación simple que se puede solucionar fácilmente) o incluso la adopción de acciones preventivas..

[Audio] Debemos recordar que todas las observaciones que realicemos deben ser enviadas a verificación para que puedan ser procesadas. Esto significa que la observación ha sido satisfactoriamente completada y el proceso está listo. Si solo se guarda una observación, el sistema lo registra como un borrador, lo que significa que se podrá editar después, pero no estará disponible hasta que no sea enviada a verificación, ya que solo el usuario que crea la observación puede editarla. Por lo tanto, asegúrate de seleccionar siempre la opción de enviar a verificación para que tu observación pueda ser considerada como tal..

/// Bayer 16:9 Template Chart Pool /// November 2017.

[Audio] Una de las últimas modificaciones realizadas a Intelex fue la implementación del principio de “4 ojos”. Esto significa que una observación debe ser revisada por dos usuarios previo a que sea considerada clausurada. Durante el proceso de verificación, un usuario puede reportar una observación, aunque es el Focal Point quien determina si la misma debe ser cerrada o enviada a investigación. Se lleva a cabo un segundo llenado de datos, al cual se le asignan Proceso o Subfunción, Actividad, Severidad y si requiere investigación. El Focal Point es el responsable de esta etapa, según el rol asignado, con lo que nos ayuda a la generación de estadísticas por tipo..

/// Bayer 16:9 Template Chart Pool /// November 2017.

[Audio] Discutimos un enfoque nuevo de Bayer para el desempeño, STI, Desarrollo y Revisión de Talento (POC). Un taller de diseño se llevó a cabo el 10 de octubre de 2018 para asegurar un seguimiento correcto a las observaciones de seguridad. Para verificar si tienes asignada una observación de seguridad, dirígete a la pestaña Mis tareas en el sistema Intelex. Asegúrate de que la observación pertenezca a tu sitio. Por ejemplo, Los Mochis. Luego, da click al número de observación para verificar cualquiera que hayas recibido. Esta es una forma eficaz de seguir las observaciones de seguridad para informar y garantizar que no se desvíen del diseño original..

[Audio] Dar click en la observación asignada verifica la información relacionada para tomar la mejor decisión. Seleccionar el botón editar para abrir la observación y proporcionar información de seguimiento. Entre los campos: actividad realizada, resultado, seguimiento realizado por y estado de la observación. Llenar la información y guardar para cerrar el seguimiento de la observación..

[Audio] Una vez identificada una observación, es necesario actuar inmediatamente para mitigarla. Ingresar al sistema de reportes de incidentes de la Compañía Bayer HSE-América Latina, dirigirse a la sección de Detalle de Investigación y/o Planes de Acción e ingresar los comentarios y acciones tomadas para prevenir o eliminar la observación. Si se llevan a cabo mejoras, adquisiciones, reemplazos, etc., es importante que se adjunte evidencia al sistema para respaldar el control de la observación. Esto puede ser una foto, un correo electrónico, una orden de compra, etc. Recuerda que todas las observaciones son auditables. Para realizar el seguimiento, debes hacer clic en “Adjuntar documento” y seleccionar el archivo que refleje la mejora implementada..

[Audio] Nosotros en Bayer HSE-América Latina nos comprometemos a supervisar y asegurar la seguridad de todos nuestros empleados. Tratamos cada observación de seguridad con seriedad, implementando mecanismos de seguimiento para asegurarnos que se hayan tratado y respondido adecuadamente. Para cerrar la observación, diríjase a la parte superior de la pantalla y envíe a cierre. Si existe alguna duda, puede ser añadida a la verificación para su revisión. Así seguimos brindando un ambiente de trabajo seguro para todos los colaboradores..

/// Bayer 16:9 Template Chart Pool /// November 2017.

[Audio] Realizar una nueva aproximación para la Evaluación de Rendimiento, Seguridad, Desarrollo y Talento, Bayer celebró la Sesión de Diseño TTT el 10 de octubre de 2018, que contó con un requisito importante para cumplir el Estándar ISO-45001: asegurar la efectividad de los planes de mejora. La plataforma Intelex ofrece una sección especial para documentar las mejoras en esos casos de Near Miss, Primer Auxilio o accidente registrable. Para determinar la causa raíz, se debe utilizar herramientas como el Diagrama de Ishikawa, 5 Porqués o un Árbol de decisión que deben ser adjuntadas como archivo para identificar y aplicar las acciones de mejora pertinentes..

[Audio] La gestión de seguridad y salud en el trabajo incluye la formulación de planes de acción que ayudan a identificar causas de incidentes de seguridad y establecer objetivos a corto y largo plazo. Estos planes deben ser aprobados por responsables antes de implementarse para asegurar el cumplimiento de los estándares establecidos. Los detalles incluidos deben incluir el nombre de la persona responsable, la fecha de completación y la evidencia de cumplimiento. Al completar estos planes adecuadamente, los gestores tienen la tranquilidad de que se está implementando de manera eficaz la seguridad y salud en el trabajo..

[Audio] Al ocurrir un incidente o accidente, se deben buscar lecciones útiles para prevenir que vuelva a ocurrir. Documentar estos aprendizajes es esencial para crear una mejor cultura de seguridad en el lugar de trabajo. Esto puede lograrse registrando los aprendizajes y solicitando aprobación del listado. Además, es crucial recopilar la mayor cantidad de evidencia posible, como alertas, comunicaciones, formatos, fotografías, cambios implementados y otros documentos. Esto permitirá construir un ambiente más seguro para todos..

[Audio] Al aplicar la Metodología A3 TapRooT®, es posible determinar la causa raíz de un accidente registrable mediante una investigación detallada e integrando un equipo interdisciplinario. Esta capacitación no incluye el proceso de investigación de accidentes registrables..

[Audio] Análisis por tendencias es una herramienta útil para el departamento de HSE para medir datos. Esto ayuda a entender dónde, cómo y cuándo ocurren los incidentes, además de los principales tipos de riesgo que contribuyen a estos incidentes. Las tendencias identificadas pueden ser consideradas para la planificación de campañas de conscientización y diseñar simulacros de seguridad para mejorar los estándares de seguridad y salud laboral. Esta herramienta ayuda a los líderes HSE a tomar mejores decisiones para prevenir incidentes, optimizar los recursos, mejorar el rendimiento y garantizar la seguridad de los trabajadores..

[Audio] Intelex es la plataforma líder en gestión de la seguridad, salud y medioambiente, proporcionando a la compañía Bayer HSE-América Latina herramientas para registrar, gestionar y reportar incidentes de forma eficiente. El siguiente enlace de pantalla contiene más información acerca de Intelex y cómo puede ayudar a mejorar la seguridad, salud y medioambiente..

[Audio] Llegamos al último slide del informe de incidentes de la compañía Bayer HSE-América Latina. Si necesitan algún soporte relacionado con la seguridad, sea un error, un problema de acceso o cualquier otra duda, comuníquense con el equipo local de HSE. Contamos con Jorge Barajas HSE Plant Engineer y Germán Soto HSE Field Engineer, dos profesionales altamente calificados que nos ayudan a lograr una jornada de trabajo exitosa y segura. Muchas gracias por asistir a esta información y deseamos un día lleno de éxito..