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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA  VICERRECTORADO ACADÉMICO  COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO.  PROYECTO DE CARRERA: CIENCIAS FISCALES UNIDAD CURRICULAR: FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION                                                                                  SECCION: 2  ORGANIZACIÓN,DIRECCION Y CONTROL  DE LA ADMINISTRACION                        DOCENTE                                                                                                 ALUMNAS:                 ELIBER BERMUDEZ                                                                   KAIRIMAR MANEIRO    30.061.813                                                                                                                             MELIANNY SERAFIN     30.091.823                                                                                                                             PAOLA MENDOZA           28.731.850                                                                                                                             FRANCIS HERNANDEZ 28.705.705

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los partidario de la escuela del proceso administrativo consideran la administración como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único. Este proceso administrativo está  formado por  funciones fundamentales, planeación ,  organización, ejecución y control.

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ELEMENTOS BASICOS DE LA ORGANIZACION División del trabajo. Departamentalización Tramo de control. Autoridad. Poder  responsabilidad.

CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION La Centralización:  las ventajas más evidentes de la centralización se definen por tener la capacidad de controlar de cerca las operaciones dentro de la organización. Además, al funcionar con uno o pocos jefes, la toma de decisiones es mucho más fácil.

La Descentralización:  la descentralización es un rasgo común de las organizaciones con visión de futuro. Una estructura organizativa descentralizada, permite una toma de decisiones más rápida y una mejor capacidad de adaptación a las condiciones locales y al contexto .

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ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL La organización formal de las empresas está basada en la división del trabajo establecida y aprobada por la gerencia de la compañía. Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada; la que está en el papel.     Por otro lado, tenemos la organización informal, que es la que surge espontáneamente entre los trabajadores de la empresa, entre esas personas que ocupan una posición determinada según la organización formal. Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos

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AGRUPÁMIENTO EN EL DISEÑO  DE LOS ORGANIGRAMAS (ORGANIGRAMAS,MEDIOS DE AGRUPAMIENTO,REPRESENTACION GRAFICA) Los organigramas son representaciones gráficas, se les llama lineo funcionales debido a que la división de trabajo, las líneas de autoridad y comunicación se representan de forma gráfica. Para la realización de un organigrama existen significado y reglas en los gráficos

Según la forma como muestran la estructura son:   a. Analíticos: suministran información detallada. Se destinan al uso de los directores, expertos y personal del estado  mayor b. Generales: este tipo de organigramas se limita a las unidades de mayor importancia. Se les denominan generales por ser los más comunes.   c. Suplementarios: se utilizan para mostrar una unidad de la estructura en forma analítica o más detallada. Son complemento de los analíticos.

Seg ú n la forma y disposici ó n geom é trica de los organigramas, estos pueden ser: Verticales (tipo clásico): representa con toda facilidad una pirámide jerárquica, ya que las unidades se desplazan, según su jerarquía, de arriba abajo en una graduación jerárquica descendente.

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Horizontales (De izquierda a derecha): Son una modalidad del organigrama vertical, porque representan las estructuras con una distribución de izquierda a derecha. En este tipo de organigrama los nombres de las figuras se colocan en el dibujo sin recuadros Organigrama Escalar: Este tipo de organigramas no utiliza recuadros para los nombres de las unidades de la estructura, sino líneas encima de los cuales se colocan los nombres.

Organigrama circular o concéntrico: los niveles jerárquicos se muestran mediante círculos concéntricos en una distribución de adentro hacia a afuera

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DIRECCION Definición: Es la parte esencial y central de la administración, a la cual se deben subordinar y ordenar todos los demás elementos. En efecto, si se prevé, planea, organiza, integra y controla, es sólo para bien realizar.   IMPORTANCIA: La dirección administrativa es una de las funciones más importantes dentro del propio proceso administrativo en la que se aplica todos los conocimientos adquiridos para poder llevar a cabo toda la toma de decisiones importantes dentro de la empresa PRINCIPIOS: Los principios de la dirección empresarial son las normas y los valores que orientan a una organización (tanto a su estructura como a sus empleados), mediante diferentes actividades y tareas que lidera el área directiva.

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La motivación puede definirse como el señalamiento o énfasis que se descubre en una persona hacia un determinado medio de satisfacer una necesidad, creando y aumentando con ello, el impulso necesario para que ponga en obra ese medio o acción, o para que deje de hacerlo.

El liderazgo es el conjunto de habilidades gerenciales o directivas que un individuo tiene para influir en la forma de ser o actuar de las personas o en un grupo de trabajo determinado, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo hacia el logro de sus metas y objetivos .

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DEFINICION: El control es una de las etapas que forman el proceso administrativo, en la cual se puede tener una información más precisa de lo que sucede. Importancia: El control es un elemento del proceso administrativo que incluye las actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas CARACTERISTICAS: El control de gestión es un indicador que mide las consecuencias de las acciones que se implementaron en el pasado. Estos datos deben ser reales, fiables y claros para evitar interpretaciones erróneas

Fase 1: Establecer estándares. En esta fase inicial se afinan y definen los parámetros de medición o evaluación, sin los cuales sería imposible saber qué tan bien o mal sale el producto. Esto implica cuatro tipos de estándares: de cantidad (volumen de producción, cantidad de existencias, etc.), de calidad (exactitud, logro del producto), de tiempo (tiempos de producción) y de costos (costo de ventas, costos de producción, etc.).      Fase 2: Evaluación del desempeño. La medición propiamente dicha de los procesos organizacionales.      Fase 3: Comparación de desempeño. Se cotejan los márgenes esperados del desempeño con aquellos obtenidos, se los compara con los estándares iníciales para determinar el margen de éxito u error.      Fase 4: Acción correctiva. Se elabora un informe que registre todo lo anterior y se arrojan las acciones necesarias para mejorar o perfeccionar el proceso, como determinar a qué altura de la estructura empresarial están los problemas y cuáles son sus posibles soluciones.

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Este control tiene lugar antes de que principien las operaciones e incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad.

Al control concurrente también se le conoce como control de sí/no, en virtud de que, por lo general, incluye puntos de medición en los que habrá de determinarse si continuar o no con el proceso, realizar alguna acción correctiva, o detener de plano el trabajo .

Este implica que se han reunido algunos datos, se han analizado y se han regresado los resultados a alguien o a algo en el proceso que se está controlando de manera que puedan hacerse correcciones.

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El control presupuestario hace referencia a todas las actividades encaminadas a equilibrar la cuenta de ingresos y gastos de una organización. En el ámbito más estricto, el control presupuestario se refiere a las actividades, controles y herramientas para mantener las cuentas públicas de una administración saldadas. Todo ello, con el objetivo de que los gastos no superen a los ingresos. Pues, de ocurrir esto, se produciría una situación de déficit. Además, de la misma forma, de que no existan más recursos de los necesarios para financiar las partidas de gasto (superávit).

Francisco Rullan, por mucho tiempo gerente de la compañía nacional de mudanzas a sido asignado a la posición de gerente de una compañía recientemente adquirida. Las ventas anuales son a aproximadamente a 850 000. Aunque no rinde beneficios en la misma medida en que lo hacen compañías similares en el sistema nacional. La compañía matriz cree que con adecuado incremento del esfuerzo de venta esta podría llegar a un volumen anual de por lo menos de 950 000 y el beneficio neto, después de pagadas las contribuciones e impuestos, al seis por ciento de las ventas anuales.

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