Apresentação do PowerPoint

Documentos digitais – Biblioo.

LINHA DO TEMPO. DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS..

Como surgiu a arquivologia?. Aquilo que hoje é conhecido por Arquivologia tem origem no período do Renascimento, a partir do século XV , quando ressurgiu o interesse pela produção humana, pelo estudo de sua história e sua evolução política e econômica..

Como surgiu a arquivologia digital?. Com a evolução das tecnologias da informação, e a propagação de suas ferramentas, ocasionou o advento dos documentos digitais na Arquivística. Tal fato tornou necessária a criação de novas teorias, bem como a reformulação de conceitos preexistentes ..

Como surgiu a arquivologia digital?. A Arquivística vem redefinindo seus traços epistemológicos e pragmáticos, e o documento arquivístico digital tem considerável influência sobre esta transformação. O documento mudou sua forma; o arquivo mudou seus meios de acondicionamento; o arquivista mudou suas bases teóricas e suas atividades práticas; e desta forma, a Arquivística se transforma como um todo..

Como surgiu a arquivologia digital?. Os documentos arquivísticos em meio digital possuem diversas especificidades com relação ao seu tratamento. Há notáveis mudanças quanto às atividades de criação, aquisição, classificação, avaliação, descrição, conservação e acesso. Neste sentido, surgem questões como a gestão eletrônica de documentos e a preservação digital, solidificando a necessidade de implementar sistemas informatizados nos acervos..

Como surgiu a arquivologia digital?. Observa-se que um documento arquivístico poderá tramitar exclusivamente em meio digital, desde a sua produção até o acesso, tal fato conduz ao pensamento de que as mudanças na área são profundas, não só na teoria, mas também na prática ..

Como surgiu a arquivologia digital?. Para isto são perpassadas questões como: a evolução das tecnologias da informação; as vulnerabilidades implícitas frente à preservação; e o acesso às fontes de pesquisa fidedignas. O método utilizado é descritivo, e parte do levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados, configurando-se como um artigo revisão de caráter assistemático..

Da evolução tecnológica à demanda por documentos digitais.

Da evolução tecnológica à demanda por documentos digitais.

Da evolução tecnológica à demanda por documentos digitais.

O advento das tecnologias da informação. Além disto, observa-se que é neste contexto de evolução que ocorre o aumento do volume da produção de documentos arquivísticos ( SOUSA, 2007 ; 2008). Logo, os arquivos têm que se adaptar a produção de documentos em suportes eletrônicos, desenvolvendo metodologias adequadas para gestão, preservação e acesso ..

O advento das tecnologias da informação. Os avanços das tecnologias da informação tiveram impacto direto na arquivística, observa-se que os mecanismos de registro e os meios de comunicação mudaram, assim como os arquivos ( RONDINELLI, 2005 ). Desta forma, as ferramentas informáticas se incorporaram nos arquivos, integrando a gestão, a disseminação e a descrição de documentos digitais e tradicionais ( BELLOTTO, 2006 ). Sendo assim, as tecnologias da informação exercem um papel intermediário na produção e na preservação das fontes de pesquisa. Logo, destaca-se que as tecnologias não se constituem em uma finalidade para a salvaguarda destes registros, e sim, em um meio para facilitar a sua gestão, preservação e acesso ..

O advento das tecnologias da informação. Ressalta-se que as tecnologias da informação exercem um papel renovador na contemporaneidade, e trazem a perspectiva de um futuro cada vez mais orientado ao meio digital ..

O advento das tecnologias da informação. A informação digital trás consigo diversas vantagens, e desta forma, há um processo de transição entre o físico e o digital, porém, este processo não se trata de uma ruptura, e sim de uma readaptação para o contemporâneo ..

O advento das tecnologias da informação. A sociedade está dependendo cada vez mais da informação gerada e registrada em computadores, o que vêm impactando, por exemplo, nas atividades de ensino e pesquisa. Desta forma, o avanço do conhecimento requer a preservação em longo prazo destes registros, sendo possível acessá-los e decodificá-los de modo que os usuários consigam interpretá-los corretamente ( SAYÃO , 2010 )..

O advento das tecnologias da informação. A adesão de tecnologias da informação transformou o mundo do trabalho e da pesquisa, proporcionando novos meios de comunicação científica e organizacional. Consequentemente , a dependência estabelecida entre a sociedade e a tecnologia da informação é imensurável, pois a eficiência de diversas atividades está relacionada, direta ou indiretamente, à inovação tecnológica ..

Vantagens dos formatos digitais. A demanda por tecnologias da informação impulsionou o uso de ferramentas digitais, o que resultou no advento do documento digital, que é a informação registrada em suportes acessíveis por meio de um equipamento computacional. Salienta-se que parte destes registros tem caráter arquivístico em virtude de sua relação orgânica, e desta forma, há uma influência tecnológica sobre as fontes de pesquisa contemporâneas..

Vantagens dos formatos digitais. O meio digital proporcionou facilidades quanto ao gerenciamento de informações. Desta forma, salienta-se a redução de custos e a otimização da criação, tramitação e difusão da informação arquivística (BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos, 2004). As fontes de pesquisa, que tradicionalmente estavam atreladas aos arquivos ganham novas perspectivas de acesso e difusão. Isto se aplica aos documentos gerados em meio digital, como também aos documentos convertidos ao meio digital, por exemplo, através de um scanner..

Vantagens dos formatos digitais. A difusão digital se configura como um novo caminho a ser explorado na arquivística, basta considerar o atual cenário onde a sociedade esta cada vez mais conectada à grande rede de computadores..

Vantagens dos formatos digitais. Neste sentido, o uso da internet como meio de difusão corrobora para o aumento do acesso às fontes de pesquisa, gerando maior visibilidade aos repositórios institucionais e temáticos, e consequentemente, aumentando o acesso (visualização e download) aos documentos arquivísticos digitais..

Vantagens dos formatos digitais. Observa-se que já há certo grau de familiarização dos usuários frente ao meio digital, e isto facilita a expansão do uso de formatos digitais para as mais diversas áreas do conhecimento. No entanto, ao arrolar vantagens do documento digital frente ao documento tradicional, não se propõe uma conversão dos documentos tradicionais existentes..

Vantagens dos formatos digitais. O documento digital não veio para substituir o documento tradicional, e sim para facilitar determinados casos onde o modelo tradicional se demostra restrito. Além disso, em meio a sua demanda não se pensou em mecanismos para garantir a sua confiabilidade, tal fato demonstra a necessidade de estudos que explorem a manutenção da integridade e da autenticidade destes registros..

A confiabilidade em meio digital. O documento arquivístico digital apresenta uma série de disparidades em relação ao documento tradicional. Observa-se que de maneira implícita às questões de gestão e preservação, existe a necessidade de comprovar a fidedignidade dos registros custodiados pelo acervo. Isto porque a informação registrada em meio digital é muito volátil, e está sujeita às diversas intempéries que poderão colocar em risco o acesso e a confiabilidade dos documentos arquivísticos ..

A confiabilidade em meio digital. O documento arquivístico digital contempla uma série de vantagens, no entanto, a ausência de procedimentos adequados de segurança e de preservação ameaça sua confiabilidade, autenticidade e acesso. E uma vez que estas propriedades são depreciadas, o documento perde o seu valor como evidência (ROCHA; SILVA, 2007)..

A confiabilidade em meio digital. Neste sentido, observa-se que a demanda por documentos digitais vêm ameaçando a capacidade de utilizar os arquivos como fontes confiáveis. Tal fato se justifica pelas vulnerabilidades do meio digital, as quais os documentos arquivísticos estão condicionados (THOMAZ, 2005)..

A confiabilidade em meio digital. O documento digital possui um novo suporte, e consequentemente, características próprias quanto à produção, classificação, avaliação, descrição e presunção de autenticidade (SOUSA, 2007). E considerando que estas mudanças têm impacto direto no que tange a sua gestão, preservação e acesso, surge a necessidade de adequar os documentos digitais para o âmbito da arquivística. Para isto, criam-se teorias, e conceitos são redefinidos a fim de contemplar a realidade digital ..

A confiabilidade em meio digital. Documentos digitais são dotados de complexidades e especificidades derivadas exclusivamente de sua natureza. Há uma enorme facilidade para alterar e excluir estes registros, o que coloca em risco a preservação da integridade e da autenticidade destas fontes de pesquisa..

A confiabilidade em meio digital. Mesmo assim, por certo tempo estimou-se que os documentos digitais estariam livres de problemas relacionados ao acondicionamento, degradação do suporte, obsolescência, falta de confiabilidade e espaço de armazenamento. Entretanto , este pensamento se mostrou equivocado, pois além da tecnologia não solucionar estes problemas, ela ainda incluiu novos problemas..

A confiabilidade em meio digital. E para solucionar ou mesmo minimizar estes “novos problemas” se faz necessária a interferência humana bem como a definição de políticas de preservação digital ( INNARELLI , 2011). Há uma urgência em se preservar os documentos digitais, pois as sociedades contemporâneas têm a perspectiva de que os registros produzidos estejam acessíveis no longo prazo..

A confiabilidade em meio digital. Desta forma, o avanço vertiginoso das tecnologias aliado a sua dependência pode levar a perdas catastróficas ( MÁRDERO ARELLANO , 2008). Neste contexto observa-se que a preservação das fontes de pesquisa requer a compreensão dos problemas oriundos da própria tecnologia e a consequente busca de soluções..

A confiabilidade em meio digital. O principal objetivo consiste em preservar a documentação através de um método confiável, que garanta a manutenção da integridade e da autenticidade, bem como a capacidade de interpretação dos documentos digitais por tecnologias do futuro, as quais ainda são desconhecidas..

A preservação e a pesquisa em acervos digitais. O uso da informação registrada requer a preservação fidedigna dos documentos arquivísticos, bem como a garantia de acesso contínuo no longo prazo. Para isso, empregam-se métodos de manutenção da integridade e da autenticidade, bem como sistemas de busca informatizados que possibilitem a pesquisa documental ..

Preservação de documentos arquivísticos digitais.

Preservação de documentos arquivísticos digitais.

Preservação de documentos arquivísticos digitais.

Preservação de documentos arquivísticos digitais.

Preservação de documentos arquivísticos digitais.

Esta mudança do paradigma da pesquisa, a qual era tradicionalmente concebida por meios impressos, representa um novo desafio para os preservadores e usuários em geral. O público pesquisador que frequenta as bibliotecas começa a acessar bibliotecas digitais e revistas científicas online; do mesmo modo, os pesquisadores dos arquivos estão acessando documentos digitais, sejam eles, digitalizados ou nato-digitais ( born -digital )..

Neste cenário de expansão e valorização dos registros digitais, torna-se fundamental assegurar o acesso em longo prazo com garantia de integridade e autenticidade. Para isto, é preciso estabelecer procedimentos estruturais e operacionais a fim de contemplar as complexidades e as especificidades dos documentos digitais..

Estratégias de preservação digital. Diversos estudos vêm discutindo a implementação de estratégias de preservação digital com ênfase nas estratégias de migração, emulação, encapsulamento, refrescamento e preservação da tecnologia. Os resultados mostram que nenhuma estratégia é capaz de solucionar todos os problemas ocasionados pela obsolescência tecnológica. No entanto, apesar da inexistência de uma solução, pode-se afirmar que a implementação de estratégias de preservação deve ser uma prioridade dos acervos digitais..

Estratégias de preservação digital. Caso contrário, não existirá nenhuma garantia de integridade, autenticidade e acesso em longo prazo ( MÁRDERO ARELLANO , 2008 ). Embora os métodos existentes não sejam suficientes para solucionar o problema da preservação, a sua implementação é essencial, pois do contrário, as fontes de pesquisa seriam negligenciadas. Como consequência, tanto os documentos quanto a sua confiabilidade seriam perdidos..

Estratégias de preservação digital. Em linhas gerais, o estudo das estratégias de preservação deve ser aprofundado a fim de obter o conhecimento necessário para a sua implementação em longo prazo. No contexto atual, pode-se dizer que a longevidade das fontes de pesquisa em meio digital está diretamente relacionada aos métodos utilizados para a preservação. Neste sentido, observa-se que além das estratégias de preservação é preciso definir uma política organizacional e implementar um repositório digital..

Repositórios digitais confiáveis. A implementação de repositórios digitais vem sendo preconizada em diversos estudos como os do Conselho Nacional de Arquivos do Brasil (2014 ). Com base nesses estudos já se pode identificar um consenso com relação a necessidade de definir políticas de preservação e implementar os repositórios digitais em sua conformidade..

Repositórios digitais confiáveis. Além disso, observa-se a necessidade de se estabelecer a conformidade dos repositórios com os princípios arquivísticos, e ter como finalidade, o acesso à informação científica, sociocultural ou informativa . Observa-se que os acervos digitais possuem determinadas peculiaridades no que se refere ao seu uso..

Repositórios digitais confiáveis. Além destas, pode-se acrescentar uma série de complexidades e especificidades com relação ao seu tratamento, logo, documentos digitais são complexos por sua natureza, dotada de fragilidades que são implícitas à sua gênese em meio digital. Neste contexto, a implementação de repositórios digitais confiáveis torna-se fundamental para garantir o acesso fidedigno aos documentos arquivísticos no longo prazo..

Repositórios digitais confiáveis. No entanto, observa-se que o grau de confiabilidade irá depender dos procedimentos utilizados no gerenciamento da preservação, e por esta razão, as políticas organizacionais são consideradas essenciais para nortear o plano de preservação ..

Políticas de preservação digital. A implementação de estratégias de preservação, bem como de sistemas informatizados deve ser fundamentada em políticas organizacionais definidas a priori. Logo , estas políticas devem considerar a manutenção de um ambiente confiável para custódia documental . Inicialmente as políticas de preservação digital devem apontar os requisitos arquivísticos e diplomáticos, como organicidade, unicidade, forma fixa, conteúdo estável, variabilidade limitada, entre outros..

Políticas de preservação digital. Posteriormente , definem-se os critérios para questões como: a escolha das estratégias; os formatos de arquivo para preservação; os padrões de metadados; os softwares que serão utilizados na implementação do repositório digital..

Políticas de preservação digital. Observa-se que é essencial para os sistemas informatizados estar em conformidade com os requisitos predefinidos na política de preservação. Desta forma, cria-se um ambiente confiável capaz de garantir a fidedignidade dos documentos custodiados ( SANTOS; FLORES, 2015c ). Ressalta-se a importância de se estabelecer uma relação lógica entre a definição da política e a sua implementação frente às estratégias e aos repositórios digitais..