La gestion des risques et des opportunités

[Audio] "Bonjour à tous. Aujourd'hui, nous allons parler du spectre 7D. Nous allons évoquer comment il peut être utilisé pour identifier les principaux risques susceptibles d'affecter le bon déroulement d'un projet : les risques relatifs aux périmètres, budget et délais du projet. Soyez assurés que notre discours s'axera uniquement sur ce thème..

[Audio] "Il est trop restreint par rapport aux objectifs fixés..

[Audio] Il faut se poser les questions suivantes pour traiter la dimension "budget" : est-ce que le budget est défini avec précision ? Est-ce que le budget tient compte de l’effort de pilotage ? Est-ce que le budget est cohérent avec les charges identifiées ? Et enfin, est-ce que le budget est validé ? Dans notre exemple, le budget a été défini sans une précision suffisante et son adéquation avec les charges prévisionnelles est impossible à vérifier. Les process agence imposent de prendre en compte le pilotage de projet et le budget, même imprécis, est validé par le client. Les risques identifiés sont les dépassement de budget et l’impossibilité d’évoluer le budget en cours de projet..

[Audio] Des anomalies se sont produites.. 4. ETAPE N°2 : Identifier les risques avec "7D".

[Audio] L'affectation des forces de production, les compétences et l'autonomie du chef de projet en alternance sont des éléments clés à prendre en considération..

[Audio] En résumé, il est primordial de mettre en place une bonne gouvernance et une chaîne de validation efficace afin de minimiser les risques engendrés par une mauvaise identification des validateurs et un allongement des délais de validation liés à une absence de clarté des responsabilités des décisions..

[Audio] Avec le Spectre 7D, nous pouvons analyser avec précision et exhaustivité les risques susceptibles de perturber la réalisation d'un projet, prenant en compte sa dimension de complexité. Celle-ci peut se présenter sous forme d'anomalies techniques liées aux transferts d'informations ou d'un manque de compatibilité entre les spécifications techniques du projet et l'environnement cible. Il est donc indispensable d'étudier le projet en détails et de prévoir le mieux possible ces risques pour assurer le bon déroulement et la qualité finale du projet..

[Audio] Est-ce que le projet à réaliser implique des contraintes de risques et de complexité importantes ? Notre spectre 7D montre que oui. Les équipes de réalisation ont reconnu que certaines technologies liées à la production et à la mise en situation sont très complexes et que l'environnement cible de l'hébergement du site n'est pas entièrement maîtrisé. En outre, le projet nécessite également un niveau élevé de sécurité et de protection des données confidentielles des clients. Ces domaines devront être particulièrement surveillés..

[Audio] Avec le Spectre 7D, nous identifions les principaux risques susceptibles de perturber le bon déroulement du projet, spécifiquement en ce qui concerne les limites de périmètre, de budget et de délais. Nous examinons également le niveau d'innovation du projet. Il est important de se demander si des références existantes ont été identifiées, si des ressources documentaires sont disponibles sur les technologies utilisées, et si le projet présente des fonctionnalités réellement innovantes. Par ailleurs, nous devons enquêter sur l'étude de faisabilité et les technologies qui seront requises pour mener à bien le projet. Dans cet exemple particulier, le niveau d'innovation est très élevé. Cependant, nous devons nous inquiéter des risques liés à l'absence de références techniques et à la possibilité de produire un produit non fonctionnel..

[Audio] Vous constatez que chaque question énoncée dans le tableau nécessite des réflexions pour pouvoir réussir le projet. En tenant compte du spectre 7D, il est possible de détecter les principaux risques qui pourraient perturber la bonne exécution du projet en ce qui concerne les périmètres, le budget et les délais. En effet, la mise en œuvre de ce projet proposant des fonctionnalités innovantes nécessite une analyse poussée, une étude de faisabilité ainsi qu'un examen de ce qui est déjà existant afin de pouvoir atteindre les objectifs dans les meilleures conditions possibles..

[Audio] Au cours de cette étape, nous devons identifier les risques spécifiques liés à notre projet. Il faut donc prendre en compte tous les détails de celui-ci. Des outils tels que le QQOQCCP et le SWOT projet peuvent nous aider à repérer les risques internes et externes. Dans notre exemple, cette analyse générale nous a amenés à reconnaître jusqu'à 18 risques différents. Il est donc important de faire preuve de prudence et de vérifier que les risques spécifiques ne sont pas déjà identifiés..

[Audio] "Pour assurer le bon déroulement d'un projet, il convient de repérer les risques susceptibles de le perturber grâce aux 7 dimensions "génériques" suivantes : périmètre, budget, temps, équipe, décisions, complexité et innovation. Une fois identifié, ce risque peut être décrit à l'aide d'une chaîne simple, qui permet de comprendre son origine et les conditions qui pourraient le matérialiser. La définition des impacts possibles sur le projet et des solutions visant à le réduire termine cette démarche..

[Audio] Afin de mener à bien le projet, la deuxième étape consiste à identifier les risques susceptibles de perturber son bon déroulement. À cette fin, l'outil SPECTRE 7D est très utile lorsqu'il s'agit d'analyser les risques associés aux périmètres, au budget et aux délais du projet. Une fois les risques identifiés, il est possible de les qualifier en évaluant leur impact, leur probabilité et en déterminant une stratégie adéquate pour les gérer..

[Audio] Il est essentiel de valider les risques identifiés lors de la phase précédente pour optimiser la gestion des risques et des opportunités. En conséquence, ces risques sont enregistrés dans le registre des risques et évalués par le Responsable du projet et/ou le Responsable des risques désigné. La validation doit garantir que les mesures concernent les risques les plus préjudiciables tout en réduisant les efforts consacrés aux risques inconsequents. Ainsi, le projet sera plus sûr et plus efficace dans sa mise en œuvre..

[Audio] Pour cette étape 3, il faut documenter et mettre à jour le registre de risques, qui doit être associé à une documentation appropriée. On retrouvera divers statuts pour autoriser, atténuer, impacter ou annuler les risques. Il est crucial de bien classifier chacun de ces risques pour optimiser leur déroulement et leur impact. Merci de votre attention et de votre engagement pour ce projet..